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了解清楚會議的主題、參加人員、會議場所、資金預(yù)算參加人員中要搞清楚參加的部門、參加的領(lǐng)導(dǎo)，各領(lǐng)導(dǎo)的級別。預(yù)定好會議場所，檢查會議場所的衛(wèi)生情況，是否可以滿足參加人員的座位安排好參加人員的座次預(yù)定好必要的設(shè)備，比如話筒、投影儀、茶杯、簽字筆、材料紙準(zhǔn)備好會議需要的文件材料擬好會議議程，擬好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿報領(lǐng)導(dǎo)審閱。 ?

活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握四個重要概念：

專業(yè)公關(guān)公司的服務(wù)有以下五個特點： 1. 較為客觀公正 2. 技術(shù)全面，專業(yè)性強 3. 較靈活，適應(yīng)性強 4. 關(guān)系較疏遠(yuǎn) 5. 運作成本較高