所有的會(huì)議,基本上80%的工作都在計(jì)劃和準(zhǔn)備階段,相比而言,會(huì)議當(dāng)天的幾個(gè)小時(shí)或者幾天要輕松的多。在會(huì)議開始前一天,你需要提前探查場(chǎng)地以確保一切都已安排就緒,包括麥克風(fēng)、投影儀、視音頻系統(tǒng),都必須在你的檢查清單中。同樣,你還需要準(zhǔn)備一個(gè)打包清單以確保所有需要的東西都已經(jīng)在會(huì)議前運(yùn)到了場(chǎng)地,會(huì)議相關(guān)的人員也應(yīng)該有一個(gè)分工列表,誰(shuí)負(fù)責(zé)座位,誰(shuí)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)裝飾、海報(bào)張貼等等。
在會(huì)議當(dāng)天,所有工作人員必須提前至少一個(gè)半小時(shí)到場(chǎng),并且必須準(zhǔn)備提前準(zhǔn)備好接待觀眾入場(chǎng),同時(shí)必須在門口安排人員以確保只有經(jīng)過授權(quán)的
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