活動(dòng)策劃:一般大型的活動(dòng)需要提前半年以上甚至一年以上做準(zhǔn)備,大型的活動(dòng)在前期籌備過(guò)程中,需要跟各部門、領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)研討這場(chǎng)活動(dòng)的主題、要達(dá)到哪一種宣傳。在活動(dòng)前三個(gè)月之前還需要跟活動(dòng)公司對(duì)各種物料細(xì)節(jié)、確定活動(dòng)當(dāng)天的到場(chǎng)人員、比如嘉賓、節(jié)目演藝、主持人、攝影攝像之類的。
一、明確活動(dòng)目的,確定主題。 在策劃活動(dòng)的時(shí)候,首先要根據(jù)本身的實(shí)際情況(包括活動(dòng)的時(shí)間、預(yù)期投入的費(fèi)用等)和市場(chǎng)分析的情況(包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手當(dāng)前的活動(dòng)行為分析、目標(biāo)用戶群體分析、網(wǎng)民心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析等)做出準(zhǔn)確的判斷,并且在進(jìn)行SWOT(態(tài)勢(shì)分析法)分析之后,揚(yáng)長(zhǎng)避短地提取當(dāng)前最重要的,也是當(dāng)前最值得推廣的一個(gè)主題。
二、準(zhǔn)備資源:列出活動(dòng)所需相關(guān)的宣傳資源,人力資源,物力資源,包括涉及到的部門和人員,活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體,周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出
三、碰頭會(huì)議:活動(dòng)策劃主要負(fù)責(zé)人確實(shí)初步活動(dòng)方案后,組織相關(guān)人員開個(gè)碰頭會(huì)議,對(duì)其中涉及到的細(xì)節(jié)再進(jìn)行充分的討論,修正。有一個(gè)偷懶又討巧又時(shí)尚的方法——很多年會(huì)都用到了現(xiàn)場(chǎng)大屏互動(dòng)軟件,可以完美支持整個(gè)年會(huì)流程,包括簽到、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲等,去年我們公司年會(huì)用的是【樂乎現(xiàn)場(chǎng)】,效果很好當(dāng)上述的一切都準(zhǔn)備好了后,就差渠道讓人們知曉了,市面上有不少專門發(fā)布活動(dòng)的平臺(tái),太多了,我的建議是把這些平臺(tái)全都發(fā)布一遍,廣撒網(wǎng)。
更精準(zhǔn)的渠道,可以將活動(dòng)做成H5,發(fā)到精準(zhǔn)社群,或者找一些KOL作背書,當(dāng)然這首先要活動(dòng)對(duì)別人有好處,KOL和我們平常人一樣,也需要曝光,能有與之調(diào)性相符合的活動(dòng)為其帶來(lái)曝光,他們也會(huì)愿意為你站臺(tái)。
活動(dòng)的執(zhí)行環(huán)節(jié)就不細(xì)講了,體力活,不過(guò)有幾個(gè)點(diǎn)提醒一下,簽到和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)動(dòng)。另外注意活動(dòng)結(jié)束的復(fù)盤,衡量一下這次活動(dòng)的得失,下次有什么改進(jìn)。,能夠有效的把臺(tái)上臺(tái)下鏈接起來(lái),利用手機(jī)微信即可實(shí)現(xiàn)互動(dòng);大屏幕展示效果酷炫,互動(dòng)形式新穎,能個(gè)性化定制,免費(fèi)配置,免費(fèi)試用,到手即用。