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活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度。一場大型的活動需要是有一個有組織性而且嚴謹?shù)幕顒?，另外還需要有很專業(yè)的執(zhí)行團隊，在每一個環(huán)節(jié)的把控上安排好，活動才能夠順利的完成，那么策劃一場大型活動需要有哪幾方面步驟呢?

第一階段：調(diào)研。鮮明的主題是任何一場大型活動都必不可少的因素。因此，主題的調(diào)研顯得尤為重要。市場調(diào)研有助于了解目標客戶對活動的期待性要求，從而達到活動的目的和效果。調(diào)研的內(nèi)容可以是國家關于大型活動的法律法規(guī)、試用人群、是否有道德宗教限制、活動的時間和地點是否適宜等等。
 
第二階段：設計?；顒诱{(diào)研結(jié)束之后，需要針對活動各個方面進行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段，是活動組織者設計整個活動藍圖的階段。想要活動不落俗套，可以用頭腦風暴法集思廣益，收集更多的創(chuàng)意點子和思路。除此之外，也要綜合考慮評估資源的可行性，比如活動經(jīng)費是否足夠，是否可以達到預期效果。
 
第三階段：策劃?；顒泳唧w方案的策劃，是耗時最長周期的階段。在前期調(diào)研環(huán)節(jié)準備充分，設計環(huán)節(jié)分析準確，那么方案策劃期便相對應越簡單，耗時也越少。充分運用時間、空間和速度的因素，可以確保資源得到充分的運用。三因素能否有效運用，直接關系到大型活動的最終結(jié)果成功與否。時間因素：指的是大型活動需要的時間。制定詳細的活動計劃，需要明確考慮每個細節(jié)所需要的時間。一般情況下，每個階段都需要預留多一點的時間，保證策劃組織者可以從容完成每個階段的工作，避免手忙腳亂，流程錯亂?？臻g因素：空間因素的選擇需要考慮活動的人群、天氣情況、交通情況、人流緊急疏通安排等等。以上因素都需要根據(jù)具體情況做出詳細的規(guī)劃，確?；顒拥捻樌腿藛T的安全。速度：指的是行動發(fā)生的速度。即策劃的組織者能否確保每項行動都在最佳的時間內(nèi)展開，對每個行動完成的速度進行管理。在大型的活動舉行當中，有效把握活動的速度，有利于調(diào)動活動的氣氛，又能讓參與者休息與參與相結(jié)合，從而達到最佳的活動效果。
 
第四階段：協(xié)調(diào)。大型活動中，不可避免的協(xié)調(diào)因素有外界因素包括政府部門、交通管理部門、公安消防部門等；內(nèi)部因素包括協(xié)調(diào)場地、人員、時間等。因此，活動的策劃組織者需要保持積極良好的心態(tài)，采取有效的溝通方式解決活動中需要的問題。
 
第五階段：評估。評估作為大型活動策劃與管理的最后階段，需要引起組織者的重視?？偨Y(jié)評估，有利于我們正視活動策劃執(zhí)行中的問題，從而避免下次發(fā)生同樣的錯誤。
所有的會議，基本上80%的工作都在計劃和準備階段，相比而言，會議當天的幾個小時或者幾天要輕松的多。在會議開始前一天，你需要提前探查場地以確保一切都已安排就緒，包括麥克風、投影儀、視音頻系統(tǒng)，都必須在你的檢查清單中。同樣，你還需要準備一個打包清單以確保所有需要的東西都已經(jīng)在會議前運到了場地，會議相關的人員也應該有一個分工列表，誰負責座位，誰負責會場裝飾、海報張貼等等。

 在會議當天，所有工作人員必須提前至少一個半小時到場，并且必須準備提前準備好接待觀眾入場，同時必須在門口安排人員以確保只有經(jīng)過授權(quán)的人才可進入會場。姓名貼紙、小禮物以及會議日常等等也需要提前準備好，然后由迎賓講觀眾帶到他們制定的座位上。