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這就包括了會議公司的網(wǎng)站形象， 畢竟現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時代，很多東西沒有辦法直接去現(xiàn)場進行查看，只能看他們官方網(wǎng)站了解他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及基本服務(wù)范圍，當(dāng)然還有公司員工的服務(wù)態(tài)度等等。

會展公司在接到任務(wù)以后，首先要針對公司的具體情況進行策劃。人數(shù)組成決定場地的大小，員工距離場地的遠近要考慮場地交通的便利性，開始時間決定是否需要提前預(yù)定場地。所以，僅僅是開始策劃階段就處處都是學(xué)問。預(yù)定完場地以后，需要進行現(xiàn)場的實地觀察，根據(jù)場地的設(shè)置決定如何布置會場。當(dāng)場地協(xié)商好以后，成立專門的籌備組進行相關(guān)事宜的統(tǒng)籌以及預(yù)算費用的計算。

安排專人以及專車去機場、車站以及碼頭這些地方分時段的進行接站，讓客人在到達這個城市的那一瞬間就有一種溫暖的感覺。

要符合會議的主題，在布置會議場地的時候千萬不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據(jù)主辦方他們的要求，會議舉行的性質(zhì)等等各個方面進行布置，這樣才能夠突出這一次會議的宗旨以及目的，舉個例子，如果要舉行度假型的會議可以在游艇上舉行，整個會議場地的風(fēng)格可以設(shè)置的非常的個性，輕松化。這都是會議公司在進行策劃的時候應(yīng)該提前制定好的。