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活動(dòng)的創(chuàng)意，是舉辦一個(gè)讓人印象深刻的活動(dòng)的前提條件，只有擁有好的創(chuàng)意才能帶來(lái)一個(gè)閃亮的亮點(diǎn)，使得活動(dòng)在參加活動(dòng)的嘉賓腦海中印象深刻，這才算是一個(gè)成功的活動(dòng)。

需要量化目標(biāo)，大型的發(fā)布會(huì)往往往往需要耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力。如果是產(chǎn)品的發(fā)布會(huì)，一個(gè)新產(chǎn)品的上傳播往往需要用很多錢。為了更多的目標(biāo)消費(fèi)者去購(gòu)買產(chǎn)品，這是基本的目標(biāo)。沒(méi)有目標(biāo)而耗斥巨資做活動(dòng)的方法是不可取的，目標(biāo)不明確的發(fā)布會(huì)是沒(méi)有意義的。只有量化目標(biāo)，大型發(fā)布會(huì)策劃與實(shí)施才能夠明確方向，避免走彎路。

首先要確定為什么要做活動(dòng)。也就是策劃這次活動(dòng)要解決什么問(wèn)題。策劃活動(dòng)要有目標(biāo)，所有的細(xì)節(jié)都要想目標(biāo)靠攏?；顒?dòng)的目的一般是為了提升企業(yè)形象和宣傳公司產(chǎn)品。因此，活動(dòng)策劃要圍繞這兩個(gè)目的進(jìn)行。

桌椅是一場(chǎng)會(huì)議最為基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，此外需要制作名牌，讓與會(huì)人員更好的找到自己的座位。另外，由于每個(gè)人的喜好不同，會(huì)議上的茶水飲料最好準(zhǔn)備礦泉水。