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1.桌椅、名牌、茶水
桌椅是一場(chǎng)會(huì)議最為基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，此外需要制作名牌，讓與會(huì)人員更好的找到自己的座位。另外，由于每個(gè)人的喜好不同，會(huì)議上的茶水飲料最好準(zhǔn)備礦泉水。

2.簽到簿、名冊(cè)
簽到簿可以很好的幫助人們了解與會(huì)人員的數(shù)量等信息。此外，印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，從而加深了解，彼此熟悉。

3.黑/白板、筆
在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫(xiě)字或畫(huà)圖，從而說(shuō)明問(wèn)題。此外，筆、板擦等配套的工具也是必不可少的。

4.視聽(tīng)設(shè)備
現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、鐳射指示筆等高科技的視聽(tīng)設(shè)備，這些設(shè)備給人們帶來(lái)了極大的方便。