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年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

一般的會議公司會對會議場地的布置，是按照開會到會的人數(shù)來做決定，同時，針對于不同類型的會議，會議公司也會對開展會議的場地有不同的布置和場地表現(xiàn)。會議公司的會場布置的布置形式一般有‘u’字形布置、課桌型布置等布置方式。

議公司的會前工作主要是與主辦方也就是委托方進(jìn)行一系列的交流以及準(zhǔn)備一系列的文件。會議公司在接到委托任務(wù)以后就開始進(jìn)行策劃，將策劃書給予主辦方咨詢意見并且改正，然后開始四處尊尋找合適的場地并且布置會場。把會場布置好以后，會議公司會邀請主辦方前來參觀指導(dǎo)，雙方達(dá)成協(xié)議以后需要簽訂合同，主辦方還要支付定金。接下來，會議公司就要開始后面緊鑼密鼓的準(zhǔn)備工作了，制定會議的規(guī)范制度，準(zhǔn)備好會議的所需資料，必要時會議公司還需要與媒體聯(lián)系并且準(zhǔn)備新聞發(fā)言稿。

企業(yè)活動的召開地點是一個非常重要的問題。很多企業(yè)由于想要現(xiàn)場推銷所以選擇露天的場所，這就需要會議公司選擇一個能夠聚集人群地方，而且這個地方還不能擾亂治安，造成交通堵塞。好的活動地點可以吸引消費(fèi)者參與活動，提高企業(yè)的形象，加大企業(yè)的宣傳力度?；顒拥攸c的選擇還要注意適用的人群，如果是適合孩子的產(chǎn)品，建議在孩子出現(xiàn)較多的公共場所舉辦。