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會前工作
會議公司的會前工作主要是與主辦方也就是委托方進(jìn)行一系列的交流以及準(zhǔn)備一系列的文件。會議公司在接到委托任務(wù)以后就開始進(jìn)行策劃，將策劃書給予主辦方咨詢意見并且改正，然后開始四處尊尋找合適的場地并且布置會場。把會場布置好以后，會議公司會邀請主辦方前來參觀指導(dǎo)，雙方達(dá)成協(xié)議以后需要簽訂合同，主辦方還要支付定金。接下來，會議公司就要開始后面緊鑼密鼓的準(zhǔn)備工作了，制定會議的規(guī)范制度，準(zhǔn)備好會議的所需資料，必要時(shí)會議公司還需要與媒體聯(lián)系并且準(zhǔn)備新聞發(fā)言稿。
會中工作
會議前期，各位會議嘉賓開始到達(dá)會議指定地點(diǎn)。會議公司的工作人員開始進(jìn)行接待工作，有些會議公司甚至?xí)ｉT派人到機(jī)場碼頭等地方接客人回來。之后，工作人員開始與嘉賓進(jìn)行洽談，了解他們所需的服務(wù)，安排酒水和房間。嘉賓居住期間的房間安全問題也是會議公司負(fù)責(zé)的。為了嘉賓能住得安心，會議公司還會安排一些娛樂項(xiàng)目供嘉賓放松。會議開始，會議公司會有工作人員負(fù)責(zé)話筒音響等設(shè)備的調(diào)試。
會后工作
會議結(jié)束以后，會議公司負(fù)責(zé)會議的總結(jié)以及意見反饋等工作，并且歡送代表團(tuán)的離開。委托企業(yè)在這時(shí)也會把剩余的資金全款支付。