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活動策劃公司是提供通過對相關(guān)資源進行程序組合（整合、配置）的綜合服務(wù)公司，通過有效的整合人力、物力資源，實現(xiàn)成本最小化，效益（內(nèi)容優(yōu)質(zhì)，效益優(yōu)秀）目標(biāo)最大化。活動策劃公司對整個活動的管理涵蓋策劃、創(chuàng)作、營銷的全過程，其目的通過行之有效的資源投入，在根據(jù)合理的策劃流程的導(dǎo)引下，向客戶提供高品質(zhì)的、創(chuàng)意性極高的內(nèi)容產(chǎn)品。

一臺晚會的物美效果能否突出和展現(xiàn)活動主旨，所選擇的節(jié)目有何寓意以及活動現(xiàn)場的執(zhí)行能力都是公關(guān)公司所具備的專業(yè)素質(zhì)，而一般公司的品牌或者公關(guān)部對整場晚會效果把握能力大部分不如專業(yè)公關(guān)團隊，所以說活動的效果出發(fā)選擇一家專業(yè)的公關(guān)公司很有必要。

會展的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù)。它是會展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的*步。一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理 位置、交通狀況和展會設(shè)施條件等特點，圍繞市場進行調(diào)查。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會展環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的調(diào)查、會展項目情況的調(diào)查、會展市場競爭 情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進行策劃。

對于有些企業(yè)來說，策劃一次大型會議是一件非常頭疼的事情。很多研發(fā)型的企業(yè)并不擅長進行會議策劃，這時一般會選擇找會議服務(wù)公司進行會議策劃，而企業(yè)員工只要參加會議即可。這樣不但提升了企業(yè)的會議效率，同時也節(jié)省了企業(yè)自己策劃時所花費的時間成本。所以這是一種現(xiàn)代流行的會議開展方式。