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會(huì)展的市場(chǎng)調(diào)查是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)。它是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的*步。一般情況下市場(chǎng)調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理 位置、交通狀況和展會(huì)設(shè)施條件等特點(diǎn)，圍繞市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。市場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括會(huì)展環(huán)境的調(diào)查、會(huì)展企業(yè)情況的調(diào)查、會(huì)展項(xiàng)目情況的調(diào)查、會(huì)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng) 情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。

一、會(huì)務(wù)公司需要做些什么
其實(shí)人們召開(kāi)的會(huì)議有多種的類(lèi)型，不同會(huì)議需要的會(huì)議環(huán)境不同，而會(huì)議要達(dá)到一定的目的、目標(biāo)。那么就要收集會(huì)議方方面面的信息了，收集的信息可制定完成會(huì)議的工作計(jì)劃。

第二、籌劃會(huì)議
會(huì)務(wù)公司的總裁及員工都可能會(huì)參加會(huì)議籌劃，但是要專(zhuān)職從事籌劃工作，也可兼任，擔(dān)負(fù)職責(zé)。但不論是專(zhuān)職還是兼職的人員，其結(jié)果就是讓會(huì)議圓滿(mǎn)完成。其工作效率、成果代表著主辦單位和公司的業(yè)務(wù)水平。

第三、會(huì)議籌劃者的具體任務(wù)
首先就是制定會(huì)議計(jì)劃，確定要做的事來(lái)滿(mǎn)足會(huì)議的需要并達(dá)到的目標(biāo)。制定會(huì)議的議程、程序。了解使用場(chǎng)所及設(shè)施。選出合適的場(chǎng)所。檢查各項(xiàng)會(huì)議設(shè)施。安排人員交通。協(xié)調(diào)工作人員的任務(wù)。制定預(yù)算。確定時(shí)間安排。檢查場(chǎng)所、設(shè)施。和各有關(guān)方面接洽。同發(fā)言人及貴賓聯(lián)系。

第四、注意細(xì)節(jié)
籌劃時(shí)最好向上司及會(huì)議主辦人和大會(huì)主席介紹下安排，映證下會(huì)議目的及要求和所要達(dá)到的最終結(jié)果，意見(jiàn)相符了就可以策劃會(huì)議。