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在活動開展前，結(jié)合其它的宣傳形式，傳播活動信息是很重要的，這樣才能迅速提升新品在市場上知名度。新品發(fā)布會的常規(guī)形式是：由某一商界單位或幾個(gè)有關(guān)的商界單位出面，將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時(shí)間里和地點(diǎn)內(nèi)舉行一次會議，宣布新產(chǎn)品。在新品發(fā)布會舉辦之前，各方各面都要顧及到。

企劃的對象是企業(yè)，比如管理制度，就是以企業(yè)整個(gè)組織為對象的，如績效考核制度制定，薪酬制度制定，這些都屬于企劃，看是人力資源部門的工作，其實(shí)人力資源部門是執(zhí)行部門，參與制定過程，只有建議權(quán)，沒有決定權(quán)，制定這些內(nèi)部規(guī)則是企劃部。策劃的對象是針對單一產(chǎn)品與市場營銷操作結(jié)合起來的，更多的是關(guān)于怎樣讓產(chǎn)品銷售出去的策略方面的，一個(gè)廣告策劃，一個(gè)活動策劃等等，更多的是相關(guān)商業(yè)活動的。

在進(jìn)行學(xué)術(shù)會議策劃時(shí)，首先要確定本次會議的主題和名稱，然后在確定主題后在進(jìn)行細(xì)節(jié)方面的策劃。

桌椅是一場會議最為基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，此外需要制作名牌，讓與會人員更好的找到自己的座位。另外，由于每個(gè)人的喜好不同，會議上的茶水飲料最好準(zhǔn)備礦泉水。