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發(fā)布會開始首先要做好發(fā)布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位 名稱等。內(nèi)簽到后要把嘉賓引到會場就座。

發(fā)布會主題的意義。發(fā)布會的主題，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場發(fā)布會。而且發(fā)布會主題的確定，基本奠定了整個發(fā)布會的宣傳大方向，以及需要向目標(biāo)用戶傳達出的信息。

學(xué)術(shù)會議分為兩種第一種是邀請多個國家的專家學(xué)者對某一領(lǐng)域的特定主題進行研討會議上有許多專家學(xué)者發(fā)表會議論文,分別做大會報告或者做海報展板。該類型會議一般是會期較長,通常是三天到一周不等,會議的規(guī)模通常為幾十人到幾百人。第二種是邀請獲得諾貝爾獎、菲爾茨獎以及有國內(nèi)外影響力的知名專家所做的專題學(xué)術(shù)報告或演講 高度集中地對某一具體學(xué)術(shù)問題進行探討。這類會議的特點是時間較短,通常是幾個小時或一天。

時機的選擇 在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應(yīng)明確一點：應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機?；谝陨弦稽c,確認(rèn)要召開新品發(fā)布會的話,要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機：要避開節(jié)日與假日,避開本地的重大活動,避開其他單位的發(fā)布會,還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品發(fā)布會取得成功的保障、