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(1)、國際學術會議的策劃和管理
學術會議分為兩種第一種是邀請多個國家的專家學者對某一領域的特定主題進行研討會議上有許多專家學者發(fā)表會議論文,分別做大會報告或者做海報展板。該類型會議一般是會期較長,通常是三天到一周不等,會議的規(guī)模通常為幾十人到幾百人。第二種是邀請獲得諾貝爾獎、菲爾茨獎以及有國內外影響力的知名專家所做的專題學術報告或演講 高度集中地對某一具體學術問題進行探討。這類會議的特點是時間較短,通常是幾個小時或一天。

(2)、學術會議的策劃
會議組織者要策劃一個高水準的學術會議,需要設計確定適當?shù)闹黝}以及遴選符合會議主題的演講人,還要設計會議期間豐富的相關活動。對會議的進度、議程設計有清晰完整的思路并制定周全系統(tǒng)的策劃書,對演講者的內容有嚴格的質量要求,把關于認真周密的策劃有助于將復雜繁瑣的工作有條不紊地高效率完成。

(3)、學術會議的宣傳
國際學術會議由于參會者來自于不同國家,存在諸多的不同于國內的程序,需要辦理比國內參會更多的手續(xù)。因此,學術會議的宣傳以及征集會議論文的。第一輪通知應該在超過一年前發(fā)出,這樣一來使參會學者有充足的時間申請并辦理出國手續(xù)以及充分地準備論文;第二輪會議通知應該提前半年發(fā)應明確會議的詳細日程,論文宣講的時間、地點出以便參會者合理安排,及早準備;同時也可以通過回執(zhí)了解參會外賓到達我國的時間與地點,以便提前做好接待工作,并做好設備的保障工作,更為重要的是可以提前了解論文演講對設備的具體要求。對于會議的宣傳工作,也應該予以足夠的重視，這對于會議的成功舉辦至關重要。