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主題選定 年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。 依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。 年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)

年會(huì)場(chǎng)地布置：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

一般的會(huì)議公司會(huì)對(duì)會(huì)議場(chǎng)地的布置，是按照開會(huì)到會(huì)的人數(shù)來做決定，同時(shí)，針對(duì)于不同類型的會(huì)議，會(huì)議公司也會(huì)對(duì)開展會(huì)議的場(chǎng)地有不同的布置和場(chǎng)地表現(xiàn)。會(huì)議公司的會(huì)場(chǎng)布置的布置形式一般有‘u’字形布置、課桌型布置等布置方式。

議公司的會(huì)前工作主要是與主辦方也就是委托方進(jìn)行一系列的交流以及準(zhǔn)備一系列的文件。會(huì)議公司在接到委托任務(wù)以后就開始進(jìn)行策劃，將策劃書給予主辦方咨詢意見并且改正，然后開始四處尊尋找合適的場(chǎng)地并且布置會(huì)場(chǎng)。把會(huì)場(chǎng)布置好以后，會(huì)議公司會(huì)邀請(qǐng)主辦方前來參觀指導(dǎo)，雙方達(dá)成協(xié)議以后需要簽訂合同，主辦方還要支付定金。接下來，會(huì)議公司就要開始后面緊鑼密鼓的準(zhǔn)備工作了，制定會(huì)議的規(guī)范制度，準(zhǔn)備好會(huì)議的所需資料，必要時(shí)會(huì)議公司還需要與媒體聯(lián)系并且準(zhǔn)備新聞發(fā)言稿。