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團隊的規(guī)模要適當(dāng)、易于管理。最有效率的團隊包含2到25人，而其中的大多數(shù)不超過10人。

一場成功的活動離不開六個方面的要素：吸引力、關(guān)聯(lián)性、傳播力、互動性、執(zhí)行性、整合度。吸引力：沒有關(guān)注度的活動沒有任何的價值，所以要從活動的對象也就是受眾出發(fā)，好的活動策劃有足夠的吸引力，甚至?xí)砻襟w的免費報道。如何才能有吸引力，我們的活動策劃人員不妨從下面的幾個方面去考慮，懸念度、趣味性、明星、新技術(shù)。關(guān)聯(lián)性：活動本身應(yīng)當(dāng)與舉辦活動的主題具有一致性。

關(guān)策劃的本質(zhì)是要解決與公眾溝通交流的問題。公共關(guān)系是社會組織針對目標公眾開展雙向溝通的戰(zhàn)略性活動，公關(guān)策劃是公共關(guān)系的核心內(nèi)容，公關(guān)策劃全部的關(guān)注點是公眾，即社會組織了解公眾，也創(chuàng)造機會讓公眾了解社會組織。因此，公關(guān)策劃所設(shè)計、安排的各種活動，都是為了讓公眾產(chǎn)生對組織只的興趣，增進其了解組織的愿望，加深其對組織的認識程度，努力實現(xiàn)對組織的內(nèi)心認同。在公關(guān)策劃的活動中，組織必須全力以赴地去實現(xiàn)這個目標，否則公關(guān)策劃活動的進行就沒有意義。

動的主題是對活動內(nèi)容的高度概括，它對整個活動起著重要指導(dǎo)作用?；顒硬邉澲黝}設(shè)計是否精彩、恰當(dāng)，對公眾活動成效影響很大。活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺，要確定活動的主題，并以賣點作為活動策劃的依據(jù)和主線。很多活動花了不少錢，卻沒有給目標客戶留下很深的印象，最后策劃者本人都不知是什么活動了。只有提煉一個鮮明的賣點，創(chuàng)造活動的“眼”并傳播，才能把有關(guān)資源整合起來，從而完成活動目標。這里的賣點是活動流程設(shè)計中最精彩、最具傳神的地方，是活動事隔多年，情節(jié)大多被人淡忘，但仍能讓人記起的一個情節(jié)。