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企業(yè)對(duì)于年會(huì)雖然不進(jìn)行策劃，但還是會(huì)有各種不同的需求，比如說(shuō)希望做成什么樣的主題，有著什么樣的硬性條件等等，這些提前就應(yīng)該跟年會(huì)策劃公司說(shuō)清楚，有了這些條件才能進(jìn)行接下來(lái)的策劃，如果不給出任何條件直接進(jìn)行策劃很可能在實(shí)現(xiàn)上面有困難。

因?yàn)楝F(xiàn)在的很多企業(yè)都會(huì)找專業(yè)的年會(huì)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)來(lái)做，所以在預(yù)算上面必須達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)才行，即使會(huì)有不同的套餐價(jià)格，但是根據(jù)企業(yè)的各個(gè)情況不同，需要的費(fèi)用也會(huì)有所差別的，一般情況下企業(yè)會(huì)先給出一個(gè)大概的預(yù)算，然后由年會(huì)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)提出不同的方案來(lái)讓企業(yè)做出選擇。

對(duì)于一般小型年會(huì)，不需要弄太大的，需要提前三個(gè)月之前籌備，小型年會(huì)比較簡(jiǎn)單，主要是內(nèi)部的晚會(huì)流程跟節(jié)目，需要準(zhǔn)備的東西有：在前三個(gè)月需要策劃整個(gè)晚會(huì)的流程，在前兩個(gè)月主要是編排舞蹈、節(jié)目。在最后的一個(gè)月也是沖刺的時(shí)間，需要做的工作有：

活動(dòng)策劃：包含活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、物料需求、人員安排、費(fèi)用預(yù)算、突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)事項(xiàng)。直白點(diǎn)說(shuō)，就是整個(gè)活動(dòng)在你腦海里已經(jīng)有一個(gè)整體的、完整的內(nèi)容及過(guò)程。活動(dòng)策劃是指揮，參謀。然而舉辦一場(chǎng)活動(dòng)策劃，可以讓整個(gè)公司的品牌做提升，可以促進(jìn)企業(yè)的銷售量提升。