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活動(dòng)策劃一般是在活動(dòng)舉辦前開始籌備的，同時(shí)，會(huì)在活動(dòng)宣傳中公布活動(dòng)具體開始的時(shí)間和地點(diǎn)，由于，天氣的不可確定性，誰(shuí)也無(wú)法保證活動(dòng)當(dāng)天的天氣是否晴朗，因而，在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)，提前準(zhǔn)備好傘具以及帳篷等等。

活動(dòng)之前首先要分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作，實(shí)際上就是要求在公關(guān)策劃之前，對(duì)企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來(lái)說，所要解決的問題就是活動(dòng)的具體目標(biāo)，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時(shí)，公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。

對(duì)于媒體來(lái)說，新聞發(fā)布會(huì)也是他們所期待的，在一次全國(guó)性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個(gè)途徑就是新聞發(fā)布會(huì)，幾乎100%的媒體都將其列為最常參加的媒體活動(dòng)。由于新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人物、事件都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加新聞發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪對(duì)象、采訪時(shí)間的一些困擾，再加上會(huì)議常備有禮金或禮品，通常情況下記者都不會(huì)放過這些機(jī)會(huì)。所以，企業(yè)更加不能錯(cuò)過這樣的機(jī)會(huì)，我們應(yīng)該充分利用新聞發(fā)布會(huì)，宣傳自己的品牌和產(chǎn)品。如何讓媒體愿意報(bào)道我們的產(chǎn)品和我們的品牌，這里就涉及到新聞發(fā)布會(huì)的策劃了，策劃得當(dāng)，新聞發(fā)

有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表——包括身體語(yǔ)言。