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年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。 年會，不只是普通意義上的一次聚會，它是現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容，它體現(xiàn)了一種企業(yè)文化，同時更是企業(yè)文化的一種延伸。辦好一場年會，不僅能夠促進企業(yè)員工相互交流、有效溝通、激勵共進，更能創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，為下一年度工作效率的提高、企業(yè)績效的穩(wěn)步提升起到良好的推動作用。今天我們通過大型活動策劃公司-瀚宇會議服務(wù)公司一起來了解一下

發(fā)布會策劃的時候，一定要注意準(zhǔn)備工作，要細(xì)致，細(xì)致再細(xì)致。準(zhǔn)備工作的內(nèi)容包括：選擇適當(dāng)日期。不可與重大節(jié)假日同時進行。一周內(nèi)周末與星期一舉辦新聞發(fā)布會都不太適宜。具體會議時間可安排在上午9時或下午3時左右。太早與太遲對記者都不太方便。

需要量化目標(biāo)，大型的發(fā)布會往往往往需要耗費大量人力、物力、財力。如果是產(chǎn)品的發(fā)布會，一個新產(chǎn)品的上傳播往往需要用很多錢。為了更多的目標(biāo)消費者去購買產(chǎn)品，這是基本的目標(biāo)。沒有目標(biāo)而耗斥巨資做活動的方法是不可取的，目標(biāo)不明確的發(fā)布會是沒有意義的。只有量化目標(biāo)，大型發(fā)布會策劃與實施才能夠明確方向，避免走彎路。

活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將具體化的目的要點表述清楚，讓人明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什么；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟利益、社會效益、媒體效應(yīng)等都應(yīng)該明確寫出來。