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年終歲尾，有一件大事要提上日程，那就是企業(yè)的年會，為什么要舉辦年會呢？一場完美的年會，無疑是激揚員工士氣和激勵斗志的最佳選擇，各企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)是不是又在為去哪開年會，怎樣開年會而苦惱呢？今天年會策劃公司就為大家準(zhǔn)備了一份完整的年會策劃方案，我們一起來看一看。


1、通關(guān)一個年會，主要分五步，分別是大結(jié)構(gòu)，策劃，具體實施，籌備組和費用預(yù)算。
作為年會統(tǒng)籌者，你首先對這個年會要有大結(jié)構(gòu)的概念，最重要的要先搞清楚目的，尤其是老板的目的。
即便人均50塊的一頓飯，老板也不會想無緣無故浪費掉，必然有想達(dá)到的目的。除了最基本的提高士氣，還有什么深層次的目的？是不是因為每年年后離職潮想提高員工留存率？老板對員工和員工互相間不熟悉不認(rèn)識，想拉近距離造成一家人的氛圍？總之，搞清楚目的是你第一步要做的。
然后定好基調(diào)（熱鬧、嚴(yán)肅、歌功頌德、活潑、無節(jié)操…）、時間和地點，基本要素有了，才能開始具體的籌備。
從策劃開始，你要弄清的就是員工的需求了。這個年會老板是主人，讓客人（員工）有感覺，另客人（員工）滿意，這個年會的目的就算達(dá)到了。

2、年會策劃要群策群力
與其自己腦袋憋大了想不出來，不如招募感興趣的同事一起群策群力，從頭腦風(fēng)暴開始，想創(chuàng)意，閃瞎眼的創(chuàng)意就在不斷擴(kuò)大的腦洞中。這樣做的好處還有，順便就把后面籌備工作小組的事情給解決了。
如果大家不愿意參與，你只好與不得不參與的其他HR、財務(wù)等想創(chuàng)意，或者在公司群上征求意見，以及利用強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)尋找創(chuàng)意了。工作組往往也就是行政財務(wù)人事和采購等必要人員。

3、活動設(shè)計事無巨細(xì)
整個流程的設(shè)計從大流程到每一盞燈，每一道菜，都不能含糊。很多時候員工對年會的不滿就因為你的一點小疏忽，讓老板覺得花了錢沒效果，而你夾在中間累死累活沒有功勞也沒人管你的苦勞。如：入場，是全部簽到還是領(lǐng)導(dǎo)們秀書法？簽名墻還是簽名表，還是手機(jī)簽？簡單入場還是有入場問候、胸牌等營造氛圍的東西？
開場是舞蹈還是舉杯還是領(lǐng)導(dǎo)致辭？講話交流是宣講還是走桌敬酒還是游戲？
演出是員工還是請外面的演員？當(dāng)然，低成本的話是不建議請演員，你請不到大咖，其他的除了費錢真沒什么看的，不如老板耍個寶，領(lǐng)導(dǎo)賣個萌，員工調(diào)個侃好看。
游戲一定不要一味求新奇搞怪，要保證員工不反感，不然寧可不玩。
表彰不要長篇大論的讓領(lǐng)導(dǎo)講話表演，簡單點，表揚的方式簡單點。要送出心意送到員工心里。比如，加班嚴(yán)重遲到頻繁的優(yōu)秀員工，送一年遲到豁免金牌，年假額度等，不花錢又有吸引力。
獎勵稱號更是可以盡情發(fā)揮創(chuàng)意，比如銷售業(yè)績最好的叫做“財神”或“跑腿最佳成就獎”；360度績效考評最好的發(fā)“超人獎”，堅持全勤員工頒發(fā)“小蜜蜂”獎；點擊查看：年度評優(yōu)如何做？
也可以負(fù)向激勵：病假過于頻繁的頒發(fā)“黛玉”稱號，事假頻繁的頒發(fā)“業(yè)務(wù)繁忙”稱號，喜歡曠工但公司需要保留的員工賜名“神龍見首不見尾”稱號等。
抽獎的獎品和預(yù)算大家沒辦法做主，但是抽獎方式你可以做主。比如獲獎員工抽獎，優(yōu)秀員工抽獎等，抽獎用抽獎箱、電子設(shè)備還是玩游戲等等。值得注意的是獎品的包裝和保管過程，務(wù)必準(zhǔn)確仔細(xì)。如果人家抽了一千塊，結(jié)果你包了900，那你攤上事兒了。
最后一般以晚宴結(jié)束，簡單粗暴，吃好喝好，什么領(lǐng)導(dǎo)致辭什么先干幾杯，能不要就不要，就一頓飯，要吃就讓大家吃的舒服開懷。
然后，全流程和時間段安排，節(jié)奏要平衡，全場三個半小時左右比較合適，不要過于漫長。辛苦一年，大家來參加年會是想圖個熱鬧，但是不想在年終再讓自己筋疲力盡一把。

4、前期籌備
臺上一分鐘，臺下十年功，年會的成功，前期準(zhǔn)備一定要做的足夠充分。
基本包含這些，具體安排和采購過程每家公司有所不同，大體流程如下：
1.通知：行政人員與近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20XX年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》；
2.年終工作總結(jié)與計劃的收集：行政人員收集年終工作總結(jié)與下年度工作計劃
3.發(fā)言稿的撰寫：通知年會會議發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿；
4.物品的采集：提前采購年會所需要的物品，具體物品見預(yù)算表；
5.時間的控制；主持人應(yīng)注意把握好時間，避免時間控制節(jié)點超出原計劃的預(yù)定時間；
6.現(xiàn)場錄像拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶相機(jī)，做好年會現(xiàn)場的拍照工作，活動后存檔；
7.各項活動的工作安排：年會的具體工作應(yīng)細(xì)分解到相關(guān)責(zé)任人。

5、現(xiàn)場實施
一句話，眼觀六路耳聽八方，逼著自己長出三頭六臂學(xué)會多重影分身。年會的苦和累，做過的都哭過，不管聽不聽天命，先盡人事。
記住老板領(lǐng)導(dǎo)是演出主角，讓他們盡情施展他們的表演；
要貴氣讓員工穿禮服跳華爾茲；
要和諧，發(fā)文化衫熒光棒盡情吶喊；
要爆點，古裝、cosplay、假面舞會…老板帶頭搞，領(lǐng)導(dǎo)放得開，一切都好說。
強(qiáng)調(diào)幾點：專人專管，活動收尾要清點仔細(xì)；有條件的記得拍照拍視頻存好，以后用處很多；注意不能喝酒，想辦法避免其被灌酒，年會醉酒出人命的年年有；酒后吐真言是領(lǐng)導(dǎo)與員工拉近關(guān)系的好機(jī)會。

6、會后總結(jié)
年會結(jié)束后，別忘了對整個年會的實施進(jìn)行及時地總結(jié)。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，并對問題進(jìn)行分析，以便來年的年會辦得更成功。
另外，對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來，讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時，要對年會中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚和宣傳，可以編輯一些年會背后的故事，讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。