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在進行一項活動策劃的時候，活動流程、行政庶務(wù)、人員配置，是三個相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。很多時候，在活動方向、目標(biāo)確定之后，卻往往抵不過突然事件的發(fā)生，下面就來給大家科普一下，策劃活動進行時需要注意什么問題。

1、確定晚會主題與形式。

一場成功的晚會總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會”，應(yīng)該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會”，要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會的喜悅和憧憬，深情表達對母校的留念之情，可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題;紀(jì)念五四或七一的文藝晚會，要突出愛國的主題，可以“青春之歌”、“紅旗頌”等為主題。
 
2、積極搞好晚會各項準(zhǔn)備工作。
在確定晚會的主題和演出時間、地點后，就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括： ①及時印發(fā)文件，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳，擴大晚會影響，吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會中來。

②征集晚會節(jié)目或下達節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會的節(jié)目形式，廣泛動員和安排相關(guān)單位或部門進行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對節(jié)目進行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達的任務(wù)，則要組織人員加強節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計制作好節(jié)目單。 ③晚會正式舉行之前，組織節(jié)目進行彩排，并請專業(yè)老師對節(jié)目進行指導(dǎo)。彩排后，要對節(jié)目演出中的問題進行分析，提出下一步工作要求。

④確定工作人員。晚會需要一大批工作人員，主要有：舞臺總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓(xùn)，提出工作要求。 ⑤精心設(shè)計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強的創(chuàng)意。

⑥做好演出場地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。 ⑦做好安全工作預(yù)案，對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進行考慮。
 
3、做好正式演出的組織工作

①安全保衛(wèi)的落實，緊急情況應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。

②做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序。

③確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評委按時入場。

④做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預(yù)定方案演出，若緊急情況要靈活處理。

4、做好演出后的各項工作 大型文藝晚會演出結(jié)束后，一般情況下組織人員會在思想上有所放松，對演出后的工作考慮不多。文藝晚會演出后，要做好以下工作： 好演出場所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場、水電是否關(guān)閉等。 ②及時公布演出結(jié)果，對演出的優(yōu)秀節(jié)目進行表彰和獎勵。

③做好晚會的總結(jié)工作，對晚會組織的各工作環(huán)節(jié)進行加大，總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提高組織類似活動的能力