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一般的會(huì)議都很小，但是大型的企業(yè)到了年終的時(shí)候都會(huì)把公司里面的所有員工召集在一起，舉行一次超級(jí)大型的會(huì)議，那這種大型會(huì)議在選擇會(huì)議場(chǎng)地的時(shí)候不得不小心哪一點(diǎn)呢?就個(gè)人而言，覺得要選擇一個(gè)比較空曠的室內(nèi)場(chǎng)地，不過想想很多曾經(jīng)租賃過會(huì)議場(chǎng)地的朋友都清楚，大部分的飯店以及酒店大廳因?yàn)檠b飾或者是建筑結(jié)構(gòu)等等方面的原因，都會(huì)建筑很多的柱子，雖然這些主次和飯店、酒店整體風(fēng)格非常符合，看起來非常氣派，但是卻會(huì)限制我們挑選會(huì)議場(chǎng)地的自主性，不過如果實(shí)在真的沒辦法避免掉這種柱子的話，應(yīng)該怎么辦呢?

個(gè)人覺得首先我們要盡可能的不要選擇宴會(huì)大廳有很多中間柱子的地方，如果真的有的話，那就不要選擇柱子嚴(yán)重偏離中間地方的室內(nèi)大廳，因?yàn)檫@樣就能夠讓人們對(duì)會(huì)議場(chǎng)地產(chǎn)生一個(gè)十分寬敞的視覺感受了，而且也比較適合擺放各種座椅。

另外一點(diǎn)，假設(shè)因?yàn)閭€(gè)人預(yù)算條件或者是檔期等等方面的原因只能夠挑選有柱子的會(huì)議場(chǎng)地的話，也可以想一想辦法，好好的裝飾一下這些柱子，利用對(duì)柱子進(jìn)行包裝，能夠讓會(huì)議場(chǎng)地看起來沒有那么生硬，也好像增加了一道自然、漂亮的風(fēng)景線，不過現(xiàn)在有很多酒店也發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問題，因此他們會(huì)直接在大廳柱子上面安裝一個(gè)液晶顯示屏或者是LED屏來同步播放現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議內(nèi)容。

像這一類的服務(wù)都是很貼心的，大家以后只需要在挑選大型會(huì)議場(chǎng)地的時(shí)候小心這一方面就可以了，當(dāng)然還是盡可能選擇一個(gè)寬敞、空曠的會(huì)議場(chǎng)地更加省心一些，也少了布置方面的麻煩事情。

1.  議前期策劃期間落實(shí)大致到場(chǎng)的人數(shù)、參會(huì)人員的級(jí)別及身份、活動(dòng)的大致流程是否需要吃飯和住宿。

2. 根據(jù)會(huì)議的最初方案確定交通的大致區(qū)域，劃分區(qū)域的時(shí)候要特別留意參會(huì)人員大多數(shù)采用的交通工具及出發(fā)區(qū)域。

3. 根據(jù)人數(shù)、會(huì)議形式、區(qū)域選擇、場(chǎng)地租賃預(yù)算或理想的場(chǎng)地裝修規(guī)格、會(huì)議時(shí)間提出理想需求酒店。

4. 如果是在成都舉辦會(huì)議的話，你可以垂詢我們，我們可免費(fèi)提供會(huì)議方案，在會(huì)議時(shí)間不精確的情況下落實(shí)是否會(huì)議時(shí)間是周末。

5. 通過專業(yè)的會(huì)務(wù)預(yù)定網(wǎng)站推薦場(chǎng)地，篩選出意向場(chǎng)地提交會(huì)議籌備組審核，進(jìn)行具體修改，要注意樓層、廳內(nèi)有無柱、電梯是否滿足參會(huì)人群流暢入場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)采光、搭建貨梯、現(xiàn)場(chǎng)用電、洗手間的分布、VIP休息室等會(huì)議中必備硬件設(shè)施是否齊全。6.     如有餐飲和住宿，需要注意具體臺(tái)型的拜訪，菜品的選擇、酒水是否可以自帶等細(xì)節(jié)。

布置會(huì)議場(chǎng)地需要注意的問題：
1、做好會(huì)議銘牌，一般在主席臺(tái)上，有多人就坐的話，每個(gè)人前面都要放一個(gè)帶有名字的銘牌，另外，如果參會(huì)者是以團(tuán)體的形式參加的，最好是每一個(gè)區(qū)域也標(biāo)上名字，屬于哪個(gè)團(tuán)隊(duì)的，這樣便于大家相互認(rèn)識(shí)。

2、室內(nèi)會(huì)場(chǎng)還需要室內(nèi)的溫度，燈光等，特別是冬夏季節(jié)，要做好室溫的控制，使與會(huì)者不致過熱或者過冷，影響會(huì)議效果，同時(shí)如果需要開燈，那么還要對(duì)燈光進(jìn)行調(diào)試，保證能正常運(yùn)行。

3、資料的準(zhǔn)備，一般舉辦會(huì)議的時(shí)候，都會(huì)有相關(guān)會(huì)議的資料，這些要準(zhǔn)備好，給那些需要的人，提前放在會(huì)議坐席上。

4、根據(jù)會(huì)議的類型，會(huì)議的形式和會(huì)議的規(guī)模，合理的布置會(huì)議的座位，如圓桌會(huì)議。如果是培訓(xùn)會(huì)議，那么最好是扇形的位置，觀眾在扇面上，主講人在扇子的底部，根據(jù)不同會(huì)議類型確定會(huì)場(chǎng)座位的安排。