慶典活動策劃既是企業(yè)單位及社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會,也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。所以,在執(zhí)行慶典活動策劃的時候,慶典公司的工作人員應做到準備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一般說來,慶典公司在執(zhí)行慶典活動策劃的時候應注意以下事項:
1、方式優(yōu)越:
新聞傳播面廣、報刊、電視、廣播、網(wǎng)站,集中發(fā)布(時間集中,人員集中,媒體集中),迅速擴散到公眾。
2、正規(guī)隆重:
形式正規(guī),檔次較高,地點精心安排,邀請記者、新聞界(媒體)負責人、行業(yè)部門主管、各協(xié)作單位代表及政府官員。
3、溝通活躍:
雙向互動,先發(fā)布新聞,后請記者提問回答。慶典禮儀策劃在做新聞發(fā)布會策劃之前,公關公司要對新聞媒體議程(媒體的采前會、編前會)、新聞傳播途徑、新聞話題設置、公眾輿論走向、媒體運作機制有深刻理解,同時對新聞發(fā)布會主辦方所在行業(yè)背景、產(chǎn)業(yè)動向、競爭對手傳播策略有著透徹的分析和把握,具備這些專業(yè)知識,才能策劃出好的新聞事件,達到好的傳播效果。但是,要吸引公眾關注首先在形式和內(nèi)容上要引起媒體興趣。
以上講的是舉辦慶典活動策劃所要注意的部分事項。而實際上,慶典活動策劃中還有很多的細節(jié)問題需要注意,慶典公司應提前為活動主辦方考慮充分,以保證慶典活動策劃的圓滿。