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第一、明確年會(huì)主題和目的
在進(jìn)行年會(huì)策劃的時(shí)候大家一定要首先明確好年會(huì)主題和目的，這是非常重要的一個(gè)方面。不同的公司和企業(yè)，其在舉辦年會(huì)的時(shí)候的主體和目的也是不一樣的，有的企業(yè)要在年會(huì)當(dāng)中突出獎(jiǎng)勵(lì)性，有的企業(yè)要突出娛樂(lè)性等等。大家需要對(duì)這些具體的目的進(jìn)行明確。雖然說(shuō)其舉辦年會(huì)的目的是不同的，但是有一點(diǎn)需要大家明確，那就是在年會(huì)當(dāng)中一般都會(huì)總結(jié)工作，同時(shí)展望未來(lái)，因此這一個(gè)步驟是不可缺少的，大家一定要注意。

第二、了解年會(huì)性質(zhì)
在策劃過(guò)程當(dāng)中，大家一定要初步的對(duì)年會(huì)的性質(zhì)有一個(gè)初步的確定，在確定了年會(huì)的主題之后，大家還需要對(duì)年會(huì)的性質(zhì)進(jìn)行確定，不同的性質(zhì)的年會(huì)最終會(huì)呈現(xiàn)出來(lái)的效果都是不一樣的，同時(shí)不同的性質(zhì)也決定了年會(huì)的預(yù)算、資金、籌備等等方面，這都是非常的重要的。

第三、做好年會(huì)的預(yù)算工作
這也是一個(gè)重要的方面，在初步的對(duì)年會(huì)的性質(zhì)確定好了之后，大家就需要根據(jù)其年會(huì)具體的場(chǎng)地、交通、獎(jiǎng)品設(shè)置等等情況，提出一份初步的預(yù)算方案，這樣才能夠使得后續(xù)的工作更加順利的進(jìn)行下去。