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在策劃活動(dòng)的時(shí)候，首先要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際問題（包括企業(yè)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)期投入的費(fèi)用等）和市場(chǎng)分析的情況（包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手當(dāng)前的廣告行為分析、目標(biāo)消費(fèi)群體分析、消費(fèi)者心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析等）做出準(zhǔn)確的判斷，并且在進(jìn)行SWOT分析之后，揚(yáng)長避短地提取當(dāng)前最重要的，也是當(dāng)前最值得推廣的一個(gè)主題，而且也只能是一個(gè)主題。在一次活動(dòng)中，不能做所有的事情，只有把一個(gè)最重要的信息傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體，正所謂“有所為，有所不為”，這樣才能把最想傳達(dá)的信息最充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體，才能引起受眾群關(guān)注，并且比較容易地記住你所要表達(dá)的信息。
一、辦活動(dòng)的目的何在
豐富師生的課余活動(dòng)，積極建設(shè)精神文明。看起來很官方的說法，但這是一場(chǎng)活動(dòng)的最基本要求，要符合學(xué)生活動(dòng)的要求，有趣但不能亂來，有創(chuàng)意又不能怪異。辦活動(dòng)有很多目的：提高部門知名度、給官微吸粉，掙點(diǎn)小錢錢。
二、如何確定具體活動(dòng)
除了每年必須要辦的活動(dòng)如：新生活動(dòng)月、畢業(yè)生晚會(huì)、十佳歌手和新年晚會(huì)之外，也可以根據(jù)實(shí)際情況組織一些活動(dòng)。每年春秋開學(xué)辦一場(chǎng)攝影比賽：“最美校園”、“我眼中的校園秋景”，寒假過年辦一場(chǎng)“家鄉(xiāng)的年味”攝影比賽，各類征文比賽，校園男神女神評(píng)選，各類評(píng)選活動(dòng)，這些都是要投票的，也方便給官微吸粉。
三、策劃活動(dòng)
確定了要辦什么活動(dòng)，接下來就開始策劃。該說的套話不能少，正經(jīng)內(nèi)容簡潔明了，讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然。按照活動(dòng)意義、目的、主承辦方、時(shí)間、地點(diǎn)、具體流程、預(yù)算經(jīng)費(fèi)、應(yīng)急處理的順序?qū)懴氯?。流程寫得越詳?xì)越好，最好能寫清楚每一個(gè)流程的時(shí)間表和負(fù)責(zé)人，如果是比賽評(píng)選之類的活動(dòng)，還應(yīng)該寫明每一段賽程的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，有助于審批通過率。在預(yù)算方面可以先按照最低配置寫，策劃案交給領(lǐng)導(dǎo)看過之后，如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這個(gè)活動(dòng)比較支持了，再相應(yīng)提高一下預(yù)算，理由嘛，就是為了更好的效果。
四、準(zhǔn)備工作
準(zhǔn)備工作分為資金、人員安排和各種物料。經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，所以不論準(zhǔn)備什么，先把錢準(zhǔn)備好。辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來源兩方面：學(xué)校批的經(jīng)費(fèi)和拉來的贊助。經(jīng)費(fèi)方面大家都懂的，不是很夠用，不過也有比較壕的學(xué)?；蛘卟块T，錢完全夠用，那就買買買，贊助的事不用考慮。說說贊助，拉來的贊助包括但不僅限于錢。這時(shí)候就要先看下部門現(xiàn)有的經(jīng)費(fèi)是否足夠支持本次活動(dòng)的基本開銷，比如場(chǎng)地租用，宣傳印刷品活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需物料的開銷，如果足夠，那么贊助可以選擇實(shí)物獎(jiǎng)品的形式，如ktv的代金劵、校門口奶茶店的代金劵等等作為現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品以及獲獎(jiǎng)選手的獎(jiǎng)品；如果經(jīng)費(fèi)不足以支持基本經(jīng)費(fèi)，那就以錢的形式接受贊助。贊助比較大的商家可以在現(xiàn)場(chǎng)提供一個(gè)攤位方便商家宣傳銷售，提升合作力度。人員安排則按照策劃案的分配，確保每一項(xiàng)工作有專人負(fù)責(zé)，組織里的每一個(gè)部門都有各自負(fù)責(zé)的事情，將所有工作量分配到每個(gè)人以減少單人工作負(fù)擔(dān)，減少出錯(cuò)率，再者就是讓所有人參與進(jìn)去加強(qiáng)大家的集體歸屬感有助于提升凝聚力。另外一種方法就是從每個(gè)部門抽一名新人組成一個(gè)策劃小組，由他們?nèi)探M織整個(gè)活動(dòng)，學(xué)長學(xué)姐們做做顧問就好，每一次活動(dòng)抽調(diào)不同的新人，這樣做可以最大限度鍛煉新人的組織能力，還有就是每個(gè)人的想法都不一樣，幾個(gè)人在一起產(chǎn)生的想法會(huì)使這次的活動(dòng)更有創(chuàng)意。各種物料的準(zhǔn)備包括了前期宣傳的印刷品、室外活動(dòng)需要舞臺(tái)搭建、室內(nèi)活動(dòng)提前租借場(chǎng)地、選手的號(hào)碼牌、嘉賓的姓名臺(tái)簽、觀眾的熒光棒和節(jié)目單、選定主持人等等。宣傳印刷品要和領(lǐng)導(dǎo)還有贊助方多次確認(rèn)，否則印一次改一次很爆炸；室外舞臺(tái)搭建時(shí)要注意安全，提前一個(gè)月租用室內(nèi)場(chǎng)地并安排座次，室內(nèi)場(chǎng)地還要確定是否使用空調(diào)、大屏幕（用幾塊大屏幕），舞臺(tái)效果這些都要和場(chǎng)地方溝通好，選擇不同的服務(wù)是不同的價(jià)格。選擇好現(xiàn)場(chǎng)使用的簽到和彈幕軟件并提前調(diào)試網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和軟件。這方面可以選擇的有很多，最常見的就是微博上墻，但是需要提前申請(qǐng)，在申請(qǐng)成功后如果不用，會(huì)影響下一次的申請(qǐng)使用，并且缺少簽到功能，觀眾發(fā)的彈幕是以微博的形式出現(xiàn)的，這樣一來每次活動(dòng)之后刪微博會(huì)很累，而且嚴(yán)重影響其他用戶的時(shí)間線。除此之外還有掌上大學(xué)和騰訊微校的小功能，相比較微博上墻有了很大的改善。這里我個(gè)人推薦彈幕派，功能比較全面，而且不論對(duì)于主辦方和觀眾來說操作都很簡單，容易上手；最重要的是有一個(gè)霸屏彈幕的功能，用戶付費(fèi)發(fā)送霸屏彈幕，最大最好效果顯示用戶想說的話，且此功能的收入有一半分給活動(dòng)主辦方。
五、宣傳工作
活動(dòng)成功與否最重要的標(biāo)準(zhǔn)之一就是人氣，這個(gè)在一開始的策劃就應(yīng)該考慮清楚，宣傳階段分賽前、賽中、賽后，宣傳類型分為線上和線下。舉個(gè)例子，某學(xué)生組織在夏天辦一場(chǎng)校園十佳歌手大賽，首先，在賽前需要讓大家知道有這么個(gè)比賽，吸引大家參賽，線上的微信推文、H5，線下海報(bào)、噴繪和橫幅，進(jìn)班級(jí)宣傳，以豐厚的獎(jiǎng)品吸引參賽者；賽程分為海選、復(fù)賽和決賽，海選人多，賽制單調(diào)所以不需要專門的場(chǎng)地和觀眾，只需要線上推送進(jìn)入復(fù)賽選手名單即可；復(fù)賽場(chǎng)地可選擇在室外廣場(chǎng)，引入贊助商現(xiàn)場(chǎng)搭建宣傳售賣攤位，宣傳一下來看復(fù)賽有贈(zèng)送小禮品或者優(yōu)惠買東西，會(huì)吸引額外的觀眾；馬上就要進(jìn)入決賽了，在復(fù)賽結(jié)束，拍攝決賽選手的照片做成海報(bào)、噴繪，在一段時(shí)間內(nèi)給所有人產(chǎn)生一種深入腦海的印象，錄制選手VCR，做成預(yù)告片線上推送以及學(xué)校大屏幕播放，設(shè)置為期一周的線上投票，選出學(xué)生心目中最喜愛的歌手作為最具人氣歌手，決賽評(píng)分依據(jù)由網(wǎng)絡(luò)票數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)和專家評(píng)委得分組成，需要注意的是票數(shù)所占權(quán)重不能太大，這樣一來最大的流量就搞定了。除了預(yù)留的門票之外全部放到線上，決賽前發(fā)送推文正式宣傳決賽的時(shí)間、地點(diǎn)和賽制，并告知轉(zhuǎn)發(fā)至朋友圈可獲得門票一張。下面就是賽中宣傳，現(xiàn)場(chǎng)觀賽的只是很少部分人，得解決其他人的觀賽問題：微博、貼吧圖文直播，直播平臺(tái)的視頻直播，這些提前在推文中告知清楚。賽后線上發(fā)布比賽結(jié)果和現(xiàn)場(chǎng)花絮照片，至此本次比賽撒花完結(jié)。
六、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
以一場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng)來說，晚上6點(diǎn)半開始入場(chǎng)，7點(diǎn)正式開始，那么從中午就要開始布置場(chǎng)地，擺放嘉賓臺(tái)簽、礦泉水、節(jié)目單、熒光棒、貼座位號(hào)（名牌），同時(shí)開始準(zhǔn)備最后一次彩排，確定最終流程。入場(chǎng)和散場(chǎng)開放多個(gè)出入口緩解單一出入口人流量壓力避免踩踏事故發(fā)生，在入場(chǎng)之前將簽到（彈幕）二維碼顯示在大屏幕，由主持人多次提醒。入場(chǎng)到活動(dòng)正式開始這段時(shí)間也可以循環(huán)播放宣傳片，吸引觀眾注意，便于維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。確定現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像機(jī)位，在會(huì)場(chǎng)中間安排一個(gè)攝像機(jī)位就夠了，條件允許可以上搖臂，拍照的話人數(shù)會(huì)比較多，確定好每個(gè)人負(fù)責(zé)的位置，避免到處亂跑還拍不好。活動(dòng)開始后，除了安全出口之外的出口全部關(guān)閉，頻繁進(jìn)出很影響現(xiàn)場(chǎng)效果。在活動(dòng)結(jié)束時(shí)開放所有出入口，有序引導(dǎo)觀眾退場(chǎng)，注意現(xiàn)場(chǎng)安全，同時(shí)其他人打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生，最后大家合影，完結(jié)撒花。最后，其他人回去洗澡睡覺，媒體組的同學(xué)們回去整理照片，修照片，剪片子還要寫稿發(fā)推送，同情臉。
七、活動(dòng)結(jié)束后
整理本次活動(dòng)剩余的所有物料，能重復(fù)使用的登記入庫，不能用的就扔?？偨Y(jié)活動(dòng)中表現(xiàn)出的不足，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做得好的繼續(xù)保持。清點(diǎn)資金剩余，是存起來下次用還是大家出去吃吃喝喝自己決定。