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目前很多年會活動策劃公司沒有專業(yè)營銷策劃研究機構，面對客戶，只能談宣傳，然而卻不能關于整體的戰(zhàn)略方面具體的互動，那么就會很難把年會活動策劃的主要元素精準確定。所以年會活動策劃的構思應該在媒體的經營領域里，邀請有實力的企業(yè)和機構的參加，也邀請潛在可能的合作的企業(yè)和機構出席，讓潛在的客戶通過現(xiàn)場觀摩，親身體驗從而激發(fā)他們和媒體合作的興趣。



再加上市場經濟的要求決定了市場主體必須擁有明晰界定看到的各種權限的存在，這種大大小小的而且必須是獨立的平等的。類似于年會活動策劃公司的法人制度以其獨特的性質使法人在市場經濟中充當了主要的角色。不管是年會活動策劃公司還是其他的年會活動策劃公司，都是作為法人的一種形態(tài)其特質完全符合市場經濟的要求，這必然都是年會活動策劃公司成為市場經濟的主體。

目前的年會活動策劃公司與其他市場主體相比年會活動策劃公司的優(yōu)點更加明顯，那就是在市場經濟要求平等的市場主體按照等價交換的原則。年會活動策劃行業(yè)不只是面向企業(yè)的建立宣傳方面，更重要是企業(yè)相關文化的宣傳方面。盡管新媒體市場這些年的發(fā)展逐漸壯大，但是傳統(tǒng)媒體策劃的作用不可忽視。

在年會活動策劃行業(yè)中，第一財經、等傳統(tǒng)媒體先發(fā)起相關的文章后，接下來就是各種新媒體不斷跟進報道，從而把宣傳作用推動到最大化。所以年會活動策劃構思應該在媒體的經營領域里，通過組織的策劃活動，邀請有實力的企業(yè)和機構的參加，也邀請潛在可能的合作的企業(yè)和機構出席，讓潛在的客戶通過現(xiàn)場觀摩，親身體驗從而激發(fā)他們和媒體合作的興趣。

同時年會活動策劃公司的人才必須保持沉著，理清思緒，就要從全局上面考慮問題，在這時就需要具有良好的分析判斷和處理能力。如在危機發(fā)生后，應該首先通過深入分析公眾心理和企業(yè)所處的特定環(huán)境，要對危機進行準確定性，采取相應的對策。通過對這些因素的了解可以判定這個團隊的穩(wěn)定性與相互之間的合作性。

此外，年會活動策劃公司合理的利益分配機制，能充分調動員工的主觀能動性，讓員工發(fā)揮全力投入到工作之中。具有同一個價值觀和利益觀的年會活動策劃的相關合作伙伴，不管客戶大小與否，但一定要權衡是否適合，很多的年會活動策劃公司中實行獨立經濟核算的經營管理組織，和某些城市中按行業(yè)劃分的專業(yè)管理機構也通稱年會活動策劃公司。

年會活動策劃的所有的活動都是需要在一個年會活動策劃公司的體裁下面去進行的，這也是一個年會活動策劃存在的根本點。通過年會活動策劃，可以深入地了解年會活動策劃所涉及的行業(yè)領域中的問題同時研究對應的發(fā)展前景，與年會活動策劃行業(yè)的專業(yè)人士一起合作奠定了一定的基礎?，F(xiàn)在新媒體的特點通常都是宣傳快，沒有太多的限制，但是通常宣傳碎片化，聚集度不夠，用戶關注太多的媒體，時間又是碎片化的，一不留神就沒有關注到了。