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大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān)，費用開支達數(shù)百萬元。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

公司年會策劃完成節(jié)目審定后，就要認真組織排練。如果不重視這一環(huán)節(jié)，難免達不到效果，甚至會使節(jié)目半生不熟，上臺冷場或中斷。組織彩排主要起四個作用，即:熟悉節(jié)目銜接，熟悉演出場地，熟悉保障環(huán)節(jié)，熟悉演出進程。深圳活動策劃公司組織排練的順序如下。

一、組成舞臺工作人員
舞臺工作人員主要有舞臺I督、后臺主任、催場員、司幕員(包括拉幕、跟幕人員)以及燈光、布景和擴一大工作人員等。舞臺工作人員應分工明確、責任落實，熟悉演出場地情況。

二、召開領(lǐng)隊會
演出前，應召集各所屬部門負貴具體演出工作的人員開會，會議最好在演出現(xiàn)場舉行。由舞臺監(jiān)督宣布演出時間，節(jié)目順序，征求意見，介紹舞臺工作人員和舞臺情況。并應提出具休要求和注意事項.如:上下臺要輕、快、不許吹、動話筒;閉幕時間要短，報幕演員應立即出場;演出開始，其他人不得在側(cè)幕向臺上演員做手勢、說話，以免影響觀賞情緒和演出效果;不許從舞臺口跑向觀眾席;服裝要整齊，上臺前應檢查;若要化裝，則應根據(jù)燈光強弱，提出大致的化裝濃淡度標準。后臺主任要宣布各企業(yè)候場休息地點及有關(guān)事項，如不許在后臺大聲喧嘩;樂器調(diào)弦應到場外;保持后臺衛(wèi)生;遇意外情況不要慌亂，聽從指揮及互相協(xié)作、搞好團結(jié)等。

三、組織彩排走臺
如果使用舞臺方便，最好組織所有節(jié)目彩排走臺，也就是“預演”，以便演員熟悉位置、適應演出環(huán)境;同時檢查節(jié)口的銜接、燈光布景、司幕、擴音等配合協(xié)調(diào)情況等，使演出中可能出現(xiàn)的問題在走臺彩排中提前得到解決。