公司年會策劃到底要做哪些工作?
任何一個公司的發(fā)展歷程都不是輕而易舉的,大部分創(chuàng)業(yè)者都是由小到大,最后把企業(yè)做強做大的。比起大型或是知名的企業(yè)公司,雖然小型公司年會沒有這么雄厚的資金或是資源,但是依然可以學習一些大型公司辦年會的要點或方法,在成本預算內辦一場有趣而特別的年會也不是一件難事。那么小型公司年會策劃方案和流程應該如何安排才能辦一場性價比高又趣味十足的年會呢?
在職場混跡多年的人都有一個隱性的共識:收入取決于工種和職位,公司好壞則要看福利和年會。所以每天春節(jié)前的兩三個月,行政人員就開始進入緊張的籌備期。比場面、拼創(chuàng)意、玩花樣......為的是老板滿意,員工驕傲!
不過如何舉辦一場有趣不貴的年會,還是要著實費一番心思了。而小型公司策劃年會方案就應該走個性化路線!T社定制小編從幾個要點入手,給各位HR們提供一些舉辦年會尾牙的思路。年會是每家企業(yè)公司在年底為重要的活動之一,大多數的企業(yè)公司都會將年會活動安排在大型酒店中。讓員工可以一邊用餐,一邊參與到年會之中。這類酒會形式的年會也成為大多數企業(yè)公司的基本活動形式,可固化的模式和萬年不變的年會流程,讓年會的參與度越來越低。大多數員工無非是沖著獎金環(huán)節(jié)去的,可見年會活動開始的初衷和主題已經逐漸變味。
綜旅作為一家專業(yè)進行創(chuàng)意年會策劃公司,一直都在努力尋找突破傳統壁壘的缺口。將傳統年會形式進行創(chuàng)意的包裝和修改,讓年會可以以一種新穎的面貌出現。綜旅致力于將綜藝節(jié)目中的環(huán)節(jié)元素與年會相結合,力圖造就出一款全新的綜藝年會新形式。綜旅將傳統年會中,拖沓的節(jié)奏和雞肋般的部分表演進行刪減。將整體節(jié)奏加快,讓每一個員工可以更好的融入其中,綜旅編劇團隊將針對每個企業(yè)的不同企業(yè)文化進行原創(chuàng)故事劇情創(chuàng)作,每個人都將被賦予一個特殊的角色。管理層將與員工進行深度互動,讓團隊成員加深對彼此的了解和認知。
綜旅針對目的地,不再單一的只局限于酒店。而是一些更加特別,能彰顯團隊個性的小眾目的地,讓每一個人都能對年會充滿期待和幻想。綜旅針對年會內容方面,進行了整體的改造。將與嚴肅相結合,造就出一場既嚴肅又活潑的綜藝年會。讓每個人都能在這場活動中收獲感動、收獲歡笑。
一、成立負責小組
公司年會一般都不是只有一個人負責(有些會選擇找策劃公司),因此為了更好地協調各部門的事務和調配更好的資源為年會服務,通常都有一個年會小組來負責。年會小組負責策劃整場年會,包括策劃和執(zhí)行。一般來說,小組內要推選一名負責人,組織安排其他人員的工作。
二、主題的選擇
年會的主題決定了年會的主要策劃方向。有創(chuàng)意的出色主題,要結合企業(yè)的企業(yè)文化、品牌情況和活動目的,最好是能通過本次年會傳遞出企業(yè)想要表達的信息。另外,還需要注意活動的主題應該和品牌定位溫和。選好了主題,那么現場布置、環(huán)節(jié)安排等都可以圍繞主題去展開。在做好了年會策劃的基本工作以后,最好是加入一些出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,這樣會讓參加者有眼前一亮和驚喜的感覺。一個有創(chuàng)意和感染力的年會主題,貫穿整場活動的主題,展示出年會的亮點。
三、時間的確定
年會是一個集體的活動,需要把整個公司的人聚集在一起,所以時間的選擇十分重要。在不耽誤工作的前提下,要讓全部員工都能參加,這就需要詳細的安排。
四、場地的選擇
根據實際參加年會的人數及節(jié)目的需要來選擇合理的場地。如果年會上沒有復雜表演的環(huán)節(jié),那么只需要一個供100人坐下吃飯的場地即可,如果有復雜的環(huán)節(jié),則對場地有更高的要求。另外,年會的場地會選擇在酒店舉行。當然,如果是特色年會就另當別論,在場地的選擇上也會相對獨特。
五、環(huán)節(jié)的設定
年會必備項目有以下幾項:領導致辭、員工頒獎、才藝表演節(jié)目、互動游戲、抽獎等等。有一些大公司會邀請一些名人或明星來參加(預算高)。在此基礎上,要將創(chuàng)意貫穿整場年會活動,讓活動更出彩。
有以下幾個小技巧。
1.年會作為員工們相互增進了解的重要平臺之一,要讓員工對這場年會留下深刻的印象。轉頭就忘的年會實在太多了,當如果年會能結合當下的熱點,與社會大事件做好關聯,從而提升企業(yè)員工對活動的關注度,那當然是更好的了。一些社會熱點,能夠成為年會活動策劃中可利用的信息點。借助這些社會熱點話題進行發(fā)散和延伸,再結合企業(yè)自身的情況,來進行年會策劃。
2.注意活動的實用性。年會太過有創(chuàng)意也不好,因為年會的重點是促進員工們的參與和溝通,如果員工們的參與感都不強,這場年會就沒有意義了。
3.增強互動效果。互動環(huán)節(jié)可以加入一些有地方特色的表演形式,能夠調動員工的情緒,活躍現場氣氛。一般來說,互動環(huán)節(jié)需要員工較強的參與性,娛樂性和激勵性。除此之外,員工能在互動環(huán)節(jié)感受到休閑和放送,才是年會有效果的體現。