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首先要分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作，實際上就是要求在公關(guān)策劃之前，對企業(yè)形象現(xiàn)狀進行診斷，從而為選擇公關(guān)活動目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來說，所要解決的問題就是活動的具體目標(biāo)，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時，公關(guān)活動目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。在策劃一個活動時，我們首先要考慮的就是：活動目的。確定目的之后，我們可以圍繞目的設(shè)計活動，進而在過程中明確活動目標(biāo)。

這里把目的和目標(biāo)分別列出，是因為在實際活動運營中兩者還是有較大的區(qū)別。我們往往是出于某個目的來策劃活動，有了這個想法后，我們就要圍繞目標(biāo)再深入思考活動的目標(biāo)、時間、形式、推廣宣傳渠道等等，活動目標(biāo)是活動目的數(shù)據(jù)化?；顒拥闹黝}是對活動內(nèi)容的高度概括，它對整個活動起著重要指導(dǎo)作用。活動策劃主題設(shè)計是 否精彩、恰當(dāng)，對公眾活動成效影響很大?；顒邮钦故酒髽I(yè)品牌形象的平臺，要確定活動的主題，并以賣點作為活動策劃的依據(jù)和主線。很多活動花了不少錢，卻沒有給目標(biāo)客戶留下很深的印象，最后策劃者本人都不知是什么活動了。只有提煉一個鮮明的賣點，創(chuàng)造活動的“眼”并傳播，才能把有關(guān)資源整合起來，從而完成活 動目標(biāo)。這里的賣點是活動流程設(shè)計中最精彩、最具傳神的地方，是活動事隔多年，情節(jié)大多被人淡忘，但仍能讓人記起的一個情節(jié)。

第一，活動預(yù)算；在開始策劃之前，就要決定活動的規(guī)模，而規(guī)模取決兩個要素：資金和目標(biāo)?？偛荒懿邉澋揭话氲臅r候發(fā)現(xiàn)預(yù)算不夠，那就是在做無用功。第一步粗略估算出舉辦活動的主要費用（場租/住宿/交通/會場布置/AV燈光舞臺布置/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務(wù)/視頻制作/物料制作/第三方開發(fā)/禮品采購/公關(guān)費用/各種雜費等）。

第二，活動目的；此次活動的目標(biāo)和動機是什么？希望達成的目標(biāo)？活動必須要有意義，比如：吸引媒體關(guān)注/提高公眾知名度/推出新產(chǎn)品新形象/表彰/答謝員工客戶供應(yīng)商等。根據(jù)不同的目的確定活動調(diào)性，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)交流會議、創(chuàng)新獨特的科技發(fā)布會、高端低奢的答謝會等。

第三，活動場地；明確了活動目的和活動調(diào)性，就要甄選合適的活動場地。一場令人記憶深刻的活動場地占了一半因素，如果想選擇一個與眾不同的地方，或許是博物館/美術(shù)館/藝術(shù)劇院/私人住所/歷史遺跡/俱樂部/風(fēng)景名勝/網(wǎng)球場/倉庫/游船等，數(shù)之不盡，只怕你想不到或者資金不夠用。

第四，核心內(nèi)容；用現(xiàn)在流行的說法是干貨，如果是一場產(chǎn)品發(fā)布會，那么核心內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布來設(shè)計；如果是一場頒獎答謝晚會，核心內(nèi)容就圍繞頒發(fā)各種獎項來設(shè)計；如果是慶典類，就好好包裝企業(yè)奮斗歷程和前程似錦。核心內(nèi)容是整場活動的內(nèi)核，圍繞核心內(nèi)容，可以提煉主題、Slogan、主KV，通過什么樣的發(fā)布形式讓受眾感知核心內(nèi)容，是比較考驗策劃團隊的創(chuàng)意能力和執(zhí)行經(jīng)驗了。

第五，活動亮點；一場與眾不同的活動總要有幾個亮點，非凡的體驗受眾會自動進行二次傳播。如果你的活動像白開水一樣平淡，受眾會連自拍的欲望都沒有?；顒恿咙c不一定都是明星、網(wǎng)紅、大咖、新媒體、新技術(shù)，也可以通過創(chuàng)意的方式給受眾意外的驚喜，創(chuàng)造不一樣的體驗。

執(zhí)行過程中有可能出錯的幾個地方

第一，接待；嘉賓的行程出現(xiàn)差錯，有可能是機票訂錯、名字不符無法入住。也可能是現(xiàn)場座位卡準(zhǔn)備不足、名字出現(xiàn)錯字別字等；

第二，交通；甄選場地時可能沒有考慮到交通的便捷性，導(dǎo)致觀眾無法準(zhǔn)確找到會場，或現(xiàn)場停車位不足，或現(xiàn)場出現(xiàn)交通擁堵；

第三，時間；要想活動成功，一個重要的條件是挑選一個好日子。保證大多數(shù)人有時間能夠出席外，避免惡劣天氣；

第四，現(xiàn)場；有沒有柱子、吊燈之類？視線是否足夠好，每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕；天花板高度是否足夠高；舞臺是否夠大？多高？一個還是幾個？演講是否需要多種語言？視聽設(shè)備對舞臺的要求？必須留出多少時間進行彩排？如何上下舞臺？舞臺設(shè)備搬出搬進、安裝拆卸都需要多長時間？演講話筒突然沒有聲音、PPT視頻卡頓、甚至斷電等諸如此類；

第五，報批；大型戶外活動需要報批消防城建公安等系統(tǒng)。作為活動策劃者一定要知道哪些場所需要辦理哪些許可證，需要做些什么工作，不能靠臨時碰運氣解決，盡量考慮到各種可能發(fā)生的意外事件。