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年會(huì)的場(chǎng)地往往有限，但是直播卻能將年會(huì)的影響范圍延伸擴(kuò)大，讓那些不能到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的觀眾，也能同步欣賞年會(huì)。直播宣傳包括視頻直播、音頻直播和互動(dòng)式直播。常見(jiàn)的視頻直播，也就是目前各大視頻網(wǎng)站的直播，如優(yōu)酷、愛(ài)奇藝、騰訊視頻等。音頻直播就是一些常見(jiàn)的在線電臺(tái)APP，如喜馬拉雅FM、蜻蜓FM等。以上這些直播基本是實(shí)時(shí)傳輸畫(huà)面或聲音，缺少互動(dòng)。因此近兩年，在年會(huì)上進(jìn)行互動(dòng)式直播也悄然流行起來(lái)。常見(jiàn)的互動(dòng)式直播，就是主辦方邀請(qǐng)一群網(wǎng)紅，坐在年會(huì)臺(tái)下，直播年會(huì)動(dòng)態(tài)，并且實(shí)時(shí)與粉絲互動(dòng)交流，介紹年會(huì)新進(jìn)展。一般來(lái)說(shuō)，年會(huì)策劃公司用于年會(huì)的舞臺(tái)搭建是為了表演，通常年會(huì)安排在晚上進(jìn)行，為了達(dá)到渲染、增強(qiáng)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的感染力等的目的。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)色彩的整體設(shè)計(jì)、強(qiáng)調(diào);燈光的亮度、色彩、位置、閃動(dòng)的頻率;音響的擺放位置、聲音大小等都對(duì)舞臺(tái)整體氣氛的調(diào)節(jié)有很大的意義。所以在年會(huì)策劃公司用于年會(huì)的舞臺(tái)搭建時(shí)可以按照節(jié)目的要求，采用合適的美圖、彩色燈光柱、聚光燈投影效果、高功率的音響來(lái)調(diào)節(jié)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

年會(huì)策劃公司用于年會(huì)的舞臺(tái)搭建的場(chǎng)地一般分為室內(nèi)和室外場(chǎng)地，選擇時(shí)首先要考慮年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要使用的面積以及容納人數(shù)，其次詢問(wèn)場(chǎng)地價(jià)格，按怎樣標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)的，是以小時(shí)收費(fèi)還是天數(shù)收費(fèi)，然后還有年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的硬件提供比如：音響、投影儀、麥克風(fēng)、舞臺(tái)拼接地塊、桌椅等各種其他小件物品，最后要注意電水的提供是否方便，是不是需要另外給錢(qián)，附近有沒(méi)有廁所、停車場(chǎng)等。此外根據(jù)舞臺(tái)使用對(duì)象確定年會(huì)策劃公司用于年會(huì)的舞臺(tái)搭建大小。如今年會(huì)策劃公司要做一個(gè)成功的用于年會(huì)的舞臺(tái)并不是看上去那么輕松，因?yàn)樵谀陼?huì)策劃公司用于年會(huì)的舞臺(tái)搭建的前期必要準(zhǔn)備許多質(zhì)料，如果年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)有比較大型的表演，還可以利用電視轉(zhuǎn)播、大屏幕顯示器等合理的設(shè)施來(lái)配合完成。

在一般情況下，年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)一般四個(gè)鋼管做腿，一塊木板做舞臺(tái)臺(tái)面，木板架在鋼管腿上面就可以成型了。要特別注意的是要知道在架木板的時(shí)候保證使每塊舞臺(tái)板之間的縫隙最小，有利于牢固舞臺(tái)，同時(shí)利于年會(huì)的順利。一般桁架是綁在舞臺(tái)兩邊的腿上面的，不過(guò)現(xiàn)在出現(xiàn)的很多桁架，鋼材結(jié)構(gòu)比較好的就沒(méi)有這個(gè)必要，直接升降就行了，這種桁架的成本比較高，一般在大型的年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用得比較多，而普通的小場(chǎng)年會(huì)就用那種一般的桁架，用繩子固定好綁在舞臺(tái)兩側(cè)可以穩(wěn)住的地方，把整個(gè)舞臺(tái)與兩邊的物體固定好，這樣一個(gè)完整的舞臺(tái)就成功了。然后就是年會(huì)策劃公司用于年會(huì)的舞臺(tái)搭建的機(jī)械，這方面主要是要求安全可靠，所有舞臺(tái)機(jī)械都必須保證絕對(duì)安全可靠的?？煽啃栽O(shè)計(jì)理論上是建立在大量實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的，不同的使用場(chǎng)合要求的可靠度也是不一樣的，設(shè)備的可靠性是根據(jù)其維修難易、重要程度、工作要求等方面的因素綜合考慮決定的。由于具體深入的研究和缺乏必要的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，可靠性設(shè)計(jì)理論尚無(wú)具體應(yīng)用。舞臺(tái)機(jī)械的安全性指標(biāo)主要包括電氣安全、人身安全等方面，他們是有關(guān)聯(lián)的。所以要加強(qiáng)這個(gè)行業(yè)員工的安全意識(shí)，討論的焦點(diǎn)將是年會(huì)策劃公司用于年會(huì)的舞臺(tái)搭建的安全問(wèn)題，尤其是提到二三線城市的年會(huì)策劃公司用于年會(huì)的舞臺(tái)搭建，現(xiàn)狀較多的都是沒(méi)有資質(zhì)的。

此外通常年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)會(huì)采用多層次的布置方式，這樣可以使整個(gè)舞臺(tái)顯得具有有立體感和空間感，使觀看者感覺(jué)不那么單一。確定舞臺(tái)的主題色和舞臺(tái)的背景底色。除了用于年會(huì)的舞臺(tái)外，舞臺(tái)下面靠近前排觀眾座位的場(chǎng)地常常也會(huì)被利用起來(lái)作為表演場(chǎng)，這就需要合理調(diào)整觀眾的座位，前面座位之前適當(dāng)留空地滿足年會(huì)需要。將年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)搭建完成之后，下一步就是裝飾舞臺(tái)了，一般來(lái)說(shuō)我們看到的舞臺(tái)都鋪有地毯，主要會(huì)選用紅色地毯，或者說(shuō)是白色、黑色等，但主要還是看用戶選擇什么顏色的地毯，鋪好地毯之后，舞臺(tái)的正側(cè)面也需要修飾，這樣才能使舞臺(tái)看起來(lái)大氣，然而在選用地毯的時(shí)候最好選擇新的地毯。此外由于舞臺(tái)上面鋪的木板是有一定規(guī)格的，所以年會(huì)策劃公司用于年會(huì)的舞臺(tái)搭建也是有一定的尺寸規(guī)格限制的，舞臺(tái)木板的規(guī)格是整數(shù)乘以整數(shù)的就好使用，在搭建前策劃好舞臺(tái)的尺寸選擇好正確規(guī)格的木板，可以避免材料的浪費(fèi)，這就在搭建年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的過(guò)程中減少了大量的成本。