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年會(huì)的舉行與普通的會(huì)議舉行差不多，不過年會(huì)在舉行中，包含一些節(jié)目表演與游戲而已。即便在年會(huì)策劃中，那都需要明白一件事情，那就是深圳公司年會(huì)策劃在實(shí)際策劃時(shí)，到底要怎樣來選擇年會(huì)場地呢?究竟會(huì)考慮什么因素?

1、考慮年會(huì)的類型
一般來講，有些年會(huì)的舉辦會(huì)在大都市，便于來做好各種安排。年會(huì)的舉辦一般會(huì)選擇大型的會(huì)場或會(huì)展中心。當(dāng)然如一些大廈能提供很大的會(huì)場與提供吃飯的地方的話，這也會(huì)是年會(huì)場地的絕佳選擇地方。

2、思索舉辦地的知名度

當(dāng)仔細(xì)觀察與分析就發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)挑選高頻率的會(huì)議舉辦地，一般都是高知名度的旅游地或都市，這和參加者的個(gè)人行為有關(guān)。一般國內(nèi)參加的費(fèi)用是由單位來支付的，會(huì)通過免費(fèi)旅游的機(jī)會(huì)來選一些高知名度的旅游地或都市。但年會(huì)的舉辦地方一般會(huì)在室內(nèi)來舉行，目的在于對(duì)一年工作的總結(jié)，對(duì)下一年工作的安排等。

3、需要做好預(yù)算的
一年一次年會(huì)的舉行，雖然說能花費(fèi)不少的錢，但這也算是對(duì)員工的一種獎(jiǎng)勵(lì)，光犒勞員工吃飯是不夠的，還需要做其他事情，比如年會(huì)上各種獎(jiǎng)勵(lì)與抽獎(jiǎng)，還有在年會(huì)上，發(fā)給員工的紅包，因年會(huì)在年末，這發(fā)紅包就相當(dāng)于是發(fā)壓歲錢，以示對(duì)員工的鼓勵(lì)。考慮到年會(huì)舉辦地時(shí)，是需要來考慮到交通、安全、年會(huì)設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量等因素，因年會(huì)是需要吃飯的，因此，準(zhǔn)備的晚餐最好能滿足員工的需求。對(duì)于現(xiàn)在的年會(huì)來說，一個(gè)基本的必須條件就是需要一個(gè)能成功舉辦年會(huì)的場地，而這個(gè)場地的選擇并不像說起來那么簡單。中視鼎盛麒麟就為大家分享3個(gè)找到適合公司年會(huì)場地的技巧：

第一，要確定公司年會(huì)策劃的規(guī)模
根據(jù)年會(huì)所需要容納的人數(shù)來選擇最合適的場地，既不能太大顯得年會(huì)稀稀拉拉冷冷清清，還浪費(fèi)了公司的資金。但同時(shí)也不能太小，弄得整個(gè)年會(huì)里的人動(dòng)一下都像在擠地鐵。公司舉辦年會(huì)是有資金預(yù)算的，不能說把所有錢都投入在年會(huì)場地上，那么年會(huì)中需要的節(jié)目和道具，有些年會(huì)需要的裝飾和食品飲品都不能保證了。所以要選擇合適的年會(huì)場地首先需要統(tǒng)計(jì)好人數(shù)，在確定人數(shù)后選擇比人數(shù)多一半的場地最為合適，并且要確定年會(huì)的形式，然后預(yù)估是大空間的年會(huì)還是小空間的年會(huì)。

第二，要確定公司年會(huì)策劃的時(shí)間
盡量避開過年過節(jié)這種年會(huì)舉辦的高峰期，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間點(diǎn)年會(huì)場地的價(jià)格基本是全年最高的時(shí)候，所以避免這些熱門日子，在時(shí)間上面去找到一個(gè)適合的契合點(diǎn)，但是也不是說所有的年會(huì)場地都是要選擇在淡季，還是需要結(jié)合自己的年會(huì)需求，需要跟著節(jié)慶做年會(huì)，但為了省錢而改變?nèi)掌谀鞘堑貌粌斒У?，因?yàn)檫@樣的一個(gè)年會(huì)是沒有了存在價(jià)值的。另一方面如果選擇的時(shí)間不對(duì)，年會(huì)的舉辦沒有造成預(yù)期的效果，那么更是讓年會(huì)走向了失敗的道路難以彌補(bǔ)。

第三，要確定公司年會(huì)策劃的形式
有些年會(huì)是為自己的產(chǎn)品造勢，找一堆模特舉辦一個(gè)展示會(huì)，那么這個(gè)就需要大量的消費(fèi)者在其中參與，這就需要找位于市中心人流客流豐富并且流動(dòng)性強(qiáng)的地方，這種地方一般價(jià)格較高但是因?yàn)樘焯炫e辦年會(huì)設(shè)備一流，舉辦起來很方便，找這種年會(huì)場地一般是需要直接找年會(huì)策劃公司一次性全場包辦，包括模特、設(shè)備、道具一應(yīng)俱全。還有一些年會(huì)是企業(yè)內(nèi)部的年會(huì)，比如年終需要舉辦一些年會(huì)來凝聚鼓勵(lì)公司員工，百來人的規(guī)模，找一些演員表演一下，再加上自己公司的員工上臺(tái)表演，高層講話和抽獎(jiǎng)鼓勵(lì)，這種年會(huì)一般是比較封閉的年會(huì)場地，并且空曠便于企業(yè)自己布置，氣派展現(xiàn)企業(yè)雄厚的實(shí)力和高端的定位，一般都會(huì)選擇在一些有檔次的酒店里，并且包含飲食酒水，讓公司的員工一起共享收獲之喜。