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做活動策劃，必須以市場調(diào)查為基礎(chǔ)，明確活動目標(biāo)、活動內(nèi)容為主體，預(yù)算好活動時間與資金為重點，做好宣傳計劃與人力安排為要點，預(yù)計可能發(fā)身的特殊問題為后輔。這樣，整個活動才可以按計劃執(zhí)行，策劃才有意義。

一、 市場調(diào)查你在什么地方，什么地方就是你最基礎(chǔ)的"市場"，可以是你所在的城市，可大可小，可多可少，是很隨機(jī)的。市場調(diào)查要來干什么？就是用來了解大眾的需要，它決定了你的目標(biāo)方向。做活動為了什么？不就為了在活動"市場"中豎立自己的地位，讓自己成為服務(wù)主流。但要實現(xiàn)這個目的，就必須明確自己目前在市場中的地位，和了解市場較為大眾的需求，分析過去以往的成功失敗案例。知己知彼，方能百戰(zhàn)百勝。

二、 活動目標(biāo)、活動內(nèi)容這是活動的靈魂，沒有確定活動目標(biāo)與內(nèi)容，那就沒有活動的意義了。而活動目標(biāo)與內(nèi)容就必須量市場調(diào)查而定，也不能為所欲為，更要具體分析其可行性方可確定。

三、 活動時間、資金時間就是金錢，金錢是活動的動力來源，兩者都非常重要，缺一不可。控制活動的生命力的就是以上二者，控制好時間流程、把握好資金運(yùn)轉(zhuǎn)是一個活動成敗與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。定了活動時間，活動流程，接下來的工作就可以按步就搬，不會處處碰壁，時時絞盡腦汁。不可否認(rèn)的說聲：金錢不是萬能的，但沒有金錢卻是萬萬不能的。

四、 宣傳計劃與人力安排人力安排是執(zhí)行活動時的關(guān)鍵，合理安排人力，可節(jié)省更多時間和提高工作效率，所謂物盡其用，人也一樣，天生我才必有用，了解本身的能力，所在地位，這也是市場調(diào)查的一個環(huán)節(jié)。

五、 特殊問題每次活動免不了會出現(xiàn)某些特殊事故，有些甚至是根本沒出現(xiàn)過的，沒有先例的棘手問題。我們能做的，就是盡量預(yù)計，做好充分的應(yīng)變方案，比如時間、資金、人手、場地等尤為關(guān)鍵。總之，要做好一個活動的策劃，必須由大到小，逐步精密，逐步深入，考慮更多，更周全。每一個環(huán)節(jié)都會對活動產(chǎn)生重大影響。活動策劃公司主要為企業(yè)提供從策劃到執(zhí)行一站式服務(wù)，是專門提供公關(guān)策劃和提供活動中執(zhí)行的服務(wù)。 對于活動策劃涉及到的成本還是蠻多的，那么活動策劃的成本有哪些方面呢？活動策劃成本預(yù)算是怎么做的呢？下面小編具體跟大家講一講這方面的。 

一、舞臺搭建 
舞臺主要成本類型包括有：舞臺主屏幕、LED主屏幕霓虹燈帶、LOGO燈箱字、舞臺臺階切割、臺階燈帶、雙層異形舞臺板搭建、舞臺地毯 

二、燈光 
燈光主要成本類型包括有：調(diào)光臺、電腦燈、搖頭光束燈、LED染色燈、追光燈2500W、燈光線材、燈光主電纜、燈光周邊器材、TRUSS燈光架，鋼結(jié)構(gòu)鋁鎂合金筒燈、立柱 

三、音響成本： 
音響成本主要包括有：調(diào)音臺、音響電源、效果器、均衡器、壓限器、壓限器、分頻器D.A.S 3VS、雙倉CD機(jī)DENON DN2600F、功放機(jī)、無線話筒 

四、氛圍包裝： 
主要包括有：嘉賓邀請函、背景板、展示臺簽到、導(dǎo)視牌 異形KT板、座位席導(dǎo)視（畫架+KT板+花藝）紙質(zhì)邀請函 

五、花藝 
主要是內(nèi)場的的桌花、賓客用花、司儀臺用花…… 

六、導(dǎo)演組： 
包括整場活動主導(dǎo)演、催場、演藝導(dǎo)演、控臺導(dǎo)演等 。 

七、活動人員： 
包括有攝影攝像、主持人、演藝團(tuán)隊 

八：其他： 
卸場人工、輸車輛、施工期間工作人員餐飲由貴司提供。