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1.場地布置：由活動(dòng)公司和場地出租方共同完成，活動(dòng)公司負(fù)責(zé)音視頻設(shè)備安裝、會(huì)場布置，場地出租方完成座椅擺放。

2.活動(dòng)彩排：活動(dòng)開始前一天完成彩排工作。包括主持人串詞、節(jié)目彩排，收集所有節(jié)目的伴奏音樂、背景音樂，活動(dòng)公司配合完成。

3.物料準(zhǔn)備：年會(huì)所有物料全面檢查，不能有遺漏。

4.簽到環(huán)節(jié)：專門的簽到區(qū)域，控制好人流、并引領(lǐng)到會(huì)場

5.入場環(huán)節(jié)：入場后每個(gè)員工要能找到自己的座位，在座位或者圓桌上做上人名標(biāo)識

6.活動(dòng)現(xiàn)場：由專人進(jìn)行現(xiàn)場管控，并分成幾個(gè)小組：視頻組、音頻組、燈光組、催場人員、道具組、餐飲組。每個(gè)組由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配指揮。

一、了解活動(dòng)場地的價(jià)位
策劃時(shí)要明確知道活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在場地這里分配了多少，這樣才能根據(jù)經(jīng)費(fèi)去選擇活動(dòng)策劃的場地。不同場地的價(jià)位是不同的，而且適合的活動(dòng)可能也不同，所以需要策劃人對活動(dòng)場地有深入的了解。

二、權(quán)衡活動(dòng)場地的位置
策劃活動(dòng)時(shí)選擇活動(dòng)舉辦的場地位置是很重要的，有一些場地在其他方面都很好，但是距離邀請嘉賓太遠(yuǎn)，交通不方便等，所以子啊選擇活動(dòng)場地的時(shí)候需要謹(jǐn)慎，需要根據(jù)實(shí)際情況權(quán)衡好活動(dòng)場地的位置。

三、考慮活動(dòng)場地的印象
這一點(diǎn)就是活動(dòng)場地給人的第一印象，這個(gè)直接決定了嘉賓觀眾的好感度。策劃人選擇活動(dòng)場地的時(shí)候要可以讓人從第一眼看到這個(gè)場地的感覺就是有檔次，讓人感覺舒服。但是這個(gè)也要根據(jù)實(shí)際的經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行考慮。后期也可以進(jìn)行布置，通過裝飾讓活動(dòng)場地更加美麗好看。

四、明確活動(dòng)現(xiàn)場的規(guī)模
活動(dòng)主辦方應(yīng)該考慮邀請的嘉賓和大致觀眾的人數(shù)，如果人多，就需要考慮空間大視野好的場地，這樣在布置方面可以發(fā)揮的空間也就更廣。如果人少，那么可以選擇在一些小場地，緊湊溫馨，可以照顧每個(gè)人的感受。