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發(fā)布會策劃中容易忽略的細節(jié)
一場品牌發(fā)布會,在企業(yè)發(fā)展的關鍵時刻舉辦,往往具有無比重要的社會效益,經濟效益等等。如果舉辦的好,將是企業(yè)聯(lián)系客戶,構建信任關系的重要手段,也將提升公司知名度。因此每個公司在舉辦品牌發(fā)布會前,都會精心策劃,任何微小的細節(jié)也不放過,只為能讓品牌發(fā)布會完美落幕。

一.簽到處
簽到處需提前準備好行業(yè)客戶名單、媒體名單、經銷商名單,對來賓有較高的把握度。

二.PPT
PPT的制作和設計要嚴謹規(guī)范,提前準備好;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程,ppt、video播放順序。

三.會前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡表

四.座位安排
會場的座位要安排妥當,重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面5.媒體嘉賓 要充分把握與媒體交流的機會,現場提問環(huán)節(jié),工作人員要控制好發(fā)言,表示出友好。

五.主持人
專人負責溝通交接,隨時將任何流程或串詞變動通知主持人

六.專訪安排最后要確認一遍,事前與媒體溝通好,充分準備受訪者的資料。

七.表演人員
節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場地,多次排練;由專人負責監(jiān)督,彩排時間應提前一小時結束,隨時將任何流程或形式變動通知演員

八.現場設備
會場設備要再三確認,音樂等不能出錯,燈光、音響線路、麥克風信號等。

九.現場布置
現場布置所需設備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。

十.會議開始前一個小時所有工作人員均各自就位,準備就緒。
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