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大型活動策劃的重要性
大型活動也稱為“大型公眾活動”、“大型公關(guān)活動”“專題活動”,是公共關(guān)系中常用的技術(shù)手段。大型活動策劃和組織工作的復(fù)雜性不亞于一次復(fù)雜的生產(chǎn)過程,很多參與過大型活動策劃的人都知道,從大型活動的立項、到可行性研究到提煉主題進行創(chuàng)意,直到最后大型活動策劃方案的論證,每一步的工作背后都包含著策略性思維和紛繁復(fù)雜的論證分析工作。

大型活動策劃,是一個十分復(fù)雜的工作過程。怎樣策劃?怎樣令策劃更有新意?怎樣使策劃得以兌現(xiàn)?要解決這一系列的問題,保證策劃成功,就必須講究策劃工作的方法。大型活動策劃的最后一個環(huán)節(jié)就是評估。從內(nèi)容上來看,大型活動策劃評估,是對以已實施的整個大型活動進行綜合性、概括性的回顧、評價、歸檔、改進的工作過程。大型活動策劃評估是一個科學(xué)的工作程序必備的主要工作環(huán)節(jié)。

對大型活動策劃進行評估的目的是非常明確的,就是對其進行綜合性的價值考核?;ㄙM了那么多人力、物力,對一件存在于社會、影響于社會的大型活動策劃,總要以一定的價值觀念予以評價。其次,評估旨在找出大型活動策劃成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),這些經(jīng)驗和教訓(xùn)都是值得引以為鑒的寶貴財富。

再次,評估有利于提高大型活動策劃的水平。通過評估,我們可以更清晰地掌握大型活動策劃成功的要素,提高大型活動策劃的技巧。對大型活動策劃的評估,如果大型活動的策劃和實施一樣,要講求科學(xué)性,再不能像過去許多總結(jié)形式,找個人寫一篇總結(jié)的文字,自我表揚一番,結(jié)尾搭上幾句不足就算完事了。

大型活動策劃的評估有一套科學(xué)的方法和程序。通常,我們在對公關(guān)活動進行評估時,往往是只評估實施效果,評估不夠全面。如能在評估時,除實施效果外再評估活動目標是否正確、賣點是否鮮明、經(jīng)費投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等,則此大型活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種全方位評估有利于活動績效考核、責(zé)任到人,更能增加經(jīng)驗,為下一次的大型活動的策劃與實施打好基礎(chǔ)。

大型活動策劃評估的方法是多種多樣的,最基本的方法是將評估項目分解成一個個可衡量的指標,然后可以成立專門的評估小組或由專人執(zhí)行評估,也可以由大型活動策劃實施人員依據(jù)統(tǒng)計數(shù)字進行評估。最理想的當然是由專業(yè)的評估人員進行評估,以減少大型活動策劃評估的差異性。

大型活動策劃的評估與策劃、實施過程的各個環(huán)節(jié)一樣,都是大型活動中不可缺少的一個環(huán)節(jié)。只有1、品牌宣傳普及:活動策劃指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。例如:蘋果公司每年舉辦的蘋果發(fā)布會、歐美國家經(jīng)常舉辦的時裝發(fā)布會等等都是對品牌的一個極大的宣傳和普及,能夠讓更多的人了解產(chǎn)品,熟悉產(chǎn)品。

彰顯實力:我們經(jīng)??吹降囊恍┌l(fā)布會或者是其他類型的活動,在另一個角度上來說都是一個該家公司實力的彰顯。一個大型的活動策劃不僅僅是對于品牌的宣傳推廣同樣是能夠顯示公司強大的實力,并且能夠增加公眾對公司的信任感。同時這也是對于活動策劃公司的一個檢驗。善于總結(jié)的人,才能成為出色的大型活動策劃師,也只有善于總結(jié),才能不斷的將大型活動策劃的效果推向至高點。
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