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1. 依照人數(shù)規(guī)模（多少人或多少坪場(chǎng)地）向酒店或會(huì)議中心等相關(guān)的場(chǎng)地單位詢(xún)問(wèn)可否訂位，場(chǎng)地是否有檔期，通常會(huì)從地點(diǎn)比較方便的幾家開(kāi)始詢(xún)問(wèn)，如果沒(méi)有適合場(chǎng)地，才會(huì)去詢(xún)問(wèn)其他地點(diǎn)，通常比較熱門(mén)的場(chǎng)地常常會(huì)先被預(yù)約，我們就只能排在waiting list，所以還會(huì)另外訂1-2家適合的場(chǎng)地作為備案。(所謂的waiting是指有人先訂了，但是沒(méi)有付錢(qián)，所以還有很大的機(jī)會(huì)排到)，我們需要知道下面的信息：
 
a) 有哪幾間符合人數(shù)規(guī)模的場(chǎng)地可供預(yù)定或是waiting，各是多大？場(chǎng)地的形狀是怎么樣子的？長(zhǎng)方形的還是正方形？或者是其他的形狀？場(chǎng)地有沒(méi)有柱子？場(chǎng)地費(fèi)一個(gè)時(shí)段多少錢(qián)（通常是按照半天或者全天來(lái)收費(fèi))。場(chǎng)地容納人數(shù)會(huì)依活動(dòng)性質(zhì)而不同，如果是記者會(huì)，通常擺4-6人圓桌，容納的人比較少、如果是研討會(huì)，擺教室型(即長(zhǎng)條桌加椅子)，容納的人數(shù)較多，若是演講，擺聽(tīng)講型，僅擺講臺(tái)和椅子，可容納最多人。
 
b) 提前進(jìn)場(chǎng)布置需要加錢(qián)嗎，這個(gè)很重要?。ㄒ?yàn)橛袝r(shí)候如果場(chǎng)地布置比較費(fèi)工，下午的活動(dòng)可能早上8點(diǎn)公司就要進(jìn)場(chǎng)；早上活動(dòng)前一晚要進(jìn)場(chǎng)），通常來(lái)說(shuō)提前布置場(chǎng)地這一塊是不收費(fèi)的。善達(dá)公關(guān)與上海各大酒店均有長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，能夠保證場(chǎng)地布置的時(shí)間和免費(fèi)。
 
c) 如果需要用到其他的設(shè)備，那我們就要知道其他設(shè)備是否加錢(qián)，加多少：投影機(jī)、投影幕、麥克風(fēng)、擴(kuò)大機(jī)及音響設(shè)備、拉電線(多少瓦)、舞臺(tái)板、若是國(guó)外來(lái)賓演講，場(chǎng)地有無(wú)即時(shí)口譯設(shè)備等
 
d) 茶歇場(chǎng)地是否提供，如何計(jì)價(jià)？
 
e) 場(chǎng)地平面圖
 
2. 當(dāng)客戶(hù)口頭上表示偏好后，我們會(huì)和飯店還有客戶(hù)公司約時(shí)間去實(shí)際看場(chǎng)地，以免平面圖的感覺(jué)和現(xiàn)場(chǎng)不同
 
a) 場(chǎng)地形狀是否適合舉辦活動(dòng)，或場(chǎng)地該如何布置
 
b) 場(chǎng)地挑高：有些活動(dòng)需要特別高的場(chǎng)地
 
c) 舞臺(tái)是否由場(chǎng)地提供，還是需要由外面場(chǎng)布公司提供，提供的舞臺(tái)多大多高，舞臺(tái)擺在那邊
 
d) 投影幕擺在那邊，可否移動(dòng)，投影機(jī)是固定式的嗎？還是擺在桌子上？
 
e) 燈光在什么位置，數(shù)量是否符合活動(dòng)所需，還是由場(chǎng)布公司外加燈(那就必須拉電線，通常場(chǎng)地方會(huì)再另收一筆費(fèi)用）
 
f) 菜單內(nèi)容，飯店通常一人份至少要300-400元，若非用餐時(shí)間，可只點(diǎn)實(shí)際人數(shù)的3/4份就好
 
g) 是否提供免費(fèi)的停車(chē)卷(通常飯店自有停車(chē)場(chǎng)會(huì)提供數(shù)量不等的停車(chē)卷)，若無(wú)停車(chē)場(chǎng)，附近最近的停車(chē)場(chǎng)在哪？
 
h) 接待桌位置、提供幾個(gè)接待牌(從門(mén)口指引至活動(dòng)場(chǎng)地)
 
3. 特殊需求：有些活動(dòng)需要進(jìn)車(chē)子或樂(lè)器，所以可能需選在戶(hù)外開(kāi)放場(chǎng)地，或者是一樓，這就要費(fèi)功夫?qū)ふ?。信任我們?zhuān)業(yè)的視覺(jué)

發(fā)掘設(shè)計(jì)最大的價(jià)值……

1、注意公司的運(yùn)營(yíng)資質(zhì)，要符合國(guó)家的基本標(biāo)準(zhǔn)。包含基本的合格證書(shū)，這是一個(gè)合格的公關(guān)活動(dòng)公司最基本的要求。

2、考察公司相關(guān)策劃人員，是否具有多年的活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)，是專(zhuān)業(yè)還是非專(zhuān)業(yè)性的。

3、詢(xún)問(wèn)已選擇這所公司策劃的顧客，詢(xún)問(wèn)相關(guān)活動(dòng)事項(xiàng)，策劃人員負(fù)不負(fù)責(zé)?；顒?dòng)是否嚴(yán)謹(jǐn)而又精彩。策劃活動(dòng)是否達(dá)到了自己想要的目的。

4、公關(guān)活動(dòng)公司是否擁有一批專(zhuān)業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)，公司的品牌文化和形象也極其的重要，既然策劃公司是做策劃的，那么其公司自己的廣告策劃宣傳也是極其富有張力的。