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大型策劃活動注意事項 
1.  大型活動的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工（具體到人）和需要完成的時間。  2.  會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失； 3.  一般要準(zhǔn)備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發(fā)放 的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會旗幟，國歌磁帶等； 
4.  一般至少需要提前2小時進(jìn)入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半 小時開始入場。 
5.  領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室，提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息，活動 正式開始時再引導(dǎo)入會場. 
6.  所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試，確保萬無一失；如有必要，還要準(zhǔn)備錄音筆、 mp3等現(xiàn)場錄音設(shè)備（也須調(diào)試），并安排專人負(fù)責(zé)； 
7.  如果現(xiàn)場需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文 件夾，并按次序加前綴，需要事先調(diào)試投影儀位置，調(diào)試好分辨率等； 
8.  大型活動需事先制作議程PPT，一項議程一頁PPT，字體大一點，可適當(dāng)配相關(guān) 圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有 較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整. 9.  大型活動還須設(shè)簽到席，派專人負(fù)責(zé)簽到； 
10. 所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要 聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影，并于會后交新聞稿. 
11. 議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場，以免遺失所帶的物資。 12. 活動結(jié)束后應(yīng)該主動及時將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在BBS研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.