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1、首先就是發(fā)布會人員方面的準(zhǔn)備，包括三個方面：
第一個方面是參加發(fā)布會的嘉賓的確定，一直到嘉賓正常出席;
第二個方面是參加發(fā)布會觀眾的確定，從宣傳到報名的結(jié)束要保證或控制觀眾的人數(shù);
第三個方面是發(fā)布會現(xiàn)場的工作人員的分工，要做到合理分工，確保人員各司其職以保證活動的順利召開。

2、其次就是活動策劃發(fā)布會物料方面的準(zhǔn)備，包括兩個方面：
第一個方面指的是前期的宣傳物料，例如邀請函、海報、視頻等;
第二個方面指的是在發(fā)布會當(dāng)天參會人員的伴手禮還有嘉賓禮物等。

3、最后就是場地方面的準(zhǔn)備，活動策劃公司在布置場地時經(jīng)過兩個步驟：
第一步就是策劃發(fā)布會階段，需要挑選合適的活動場地;
第二步是在發(fā)布會召開前夕，需要將發(fā)布會場布置完畢。