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第一、確定年會主題：所謂的年會主題確立，就是要向全體員工與嘉賓表明舉辦方是誰，然后宣布年會的主要方向，提前給與會者造就一個喜慶、愉悅的會場。
 
第二、企業(yè)年會目的：企業(yè)年會目的就是為了慶祝企業(yè)年會的順利舉辦，以及對上一年公司的工作成績的總結(jié)，并且展望公司新的一年的發(fā)展愿景。與此同時，還需要豐富員工的企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
 
第三、企業(yè)年會時間：最少要提前半月的時間確定下年會舉辦的時間，并且以通知的方式來告訴所有年會參與者。
 
第四、年會地點確定：確定好年會舉辦的地點，才能讓所有與會者事先做好準備。
 
第五、年會人員確定：確定好參加年會的所有人員，并且盡早將年會的地點與時間宣傳告知，才能保證人員準時到場。
 
第六、年會節(jié)目準備：提前和北京慶典禮儀公司一道策劃、準備好所有年會節(jié)目，并且做好相關(guān)的排練，以保證年會順利進行。