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首先，公司年會(huì)策劃方案必須要明確活動(dòng)的目的。比如，一般的公司舉辦年會(huì)活動(dòng)都是為了增強(qiáng)員工的凝聚力，提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力。并且在與會(huì)之前，要對(duì)去年的工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)企業(yè)一年內(nèi)獲得的業(yè)績(jī)進(jìn)行分析，并且制定出新一年度的工作規(guī)劃，明切新年度的工作方向和目標(biāo)，才是舉辦年會(huì)活動(dòng)的目的。
 
其次，公司年會(huì)活動(dòng)的節(jié)目安排，也是重中之重。一個(gè)公司年會(huì)能否順利舉辦和公司年會(huì)的節(jié)目安排有著極為緊密的聯(lián)系。比如，節(jié)目類型的安排，節(jié)目表演群體的邀請(qǐng)，節(jié)目的穿插順序等等，都影響了所有參會(huì)者的心情。
 
最后，年會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置。年會(huì)會(huì)場(chǎng)怎么布置，肯定給人一個(gè)直接的印象，所以，年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置的好，對(duì)年會(huì)的順利進(jìn)行影響巨大。一般情況下，年會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置包括了飾品的選擇要喜慶，會(huì)場(chǎng)文字內(nèi)容要有宣傳力度和文化色調(diào)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)外都要懸掛指示牌和紅布幅等相關(guān)物品，以助于參會(huì)者分辨不同的功能場(chǎng)所。