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第一、明確企業(yè)年會活動的策劃目的。因為企業(yè)舉辦年會活動，除了慶祝新年的喜慶氣氛之外，還是為了塑造一個良好的企業(yè)形象，鞏固客戶之間的關系，進而經(jīng)過企業(yè)年會活動來增強企業(yè)內部的凝聚力。
 
第二、了解企業(yè)年會活動的時間安排。企業(yè)年會活動舉辦的時間如何，必須要具體到舉辦慶典活動的當日以及當日的幾點，只有這樣才能讓與會者提前知曉，做好相關的活動安排，不至于企業(yè)活動當天與會者順利當場。
 
第三、企業(yè)年會活動的人員管理流程。企業(yè)年會活動若是順利完成，一定要做好相關人員的邀請，做好與會者相關人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員以及后勤人員，簽到人員，還有物料管理人員的安排等等。安排好企業(yè)年會活動的人員管理流程，才可以保證公司年會活動的順利舉辦。
 
第四、企業(yè)年會活動的地點選擇的確立。做好了相關的企業(yè)活動安排以及節(jié)目彩排之外，也得結合預算以及公司的實際情況企業(yè)選擇年會活動的地點，看看是在戶外舉行還是戶內舉行。然后找專業(yè)的北京活動公關公司去做好企業(yè)年會活動的物料安排與道具準備。然后再去通知相關的與會者，才能讓公司年會活動舉辦成功。