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策劃舉辦活動(dòng)的三種戰(zhàn)略選擇
政府或企業(yè)在對(duì)活動(dòng)策劃進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃的時(shí)候通常有三種選擇,即對(duì)現(xiàn)有活動(dòng)的發(fā)展或贊助、通過(guò)競(jìng)標(biāo)爭(zhēng)取大型活動(dòng)的承辦權(quán)、創(chuàng)辦新活動(dòng),這三種方式都各有利弊,需要綜合考慮社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素,并最終選擇與地方發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的方式。
 
現(xiàn)有活動(dòng)的發(fā)展或贊助利用已有的活動(dòng)來(lái)促進(jìn)目的地活動(dòng)旅游的努力是可行的,有以下幾種可能的實(shí)踐供參考。第一項(xiàng)選擇是確定一個(gè)或幾個(gè)有潛力的活動(dòng),使其成長(zhǎng)為當(dāng)?shù)氐闹饕P(guān)注點(diǎn)(地標(biāo)式活動(dòng))。也可以考慮以其中一項(xiàng)活動(dòng)作為地標(biāo)式活動(dòng),其它幾個(gè)活動(dòng)策劃則圍繞這項(xiàng)地標(biāo)式活動(dòng)形成相互關(guān)聯(lián)的主題活動(dòng),為彼此造勢(shì)及支持。
 
另一項(xiàng)選擇是,把多個(gè)小型的現(xiàn)有活動(dòng)捆綁或融合在一起,在盡量保持它們的原有特性的情況下,讓其變得規(guī)模更大,并更具吸引力。最后,還可以在發(fā)展壯大一個(gè)到幾個(gè)地標(biāo)式活動(dòng)的同時(shí),活動(dòng)策劃公司,把一系列的小型活動(dòng)保留下來(lái),讓這些活動(dòng)的舉辦貫穿全年,從而使當(dāng)?shù)氐穆糜螛I(yè)一年四季都充滿吸引力。
 
通過(guò)競(jìng)標(biāo)爭(zhēng)取大型活動(dòng)的承辦權(quán)很多活動(dòng)是在各地輪流舉辦的,一些體育賽事和很多商業(yè)會(huì)展活動(dòng)都屬此列。許多國(guó)家和地方的活動(dòng)旅游組織、會(huì)展局都會(huì)被賦予使命,通過(guò)競(jìng)標(biāo)程序來(lái)爭(zhēng)取此類活動(dòng)在本地區(qū)的舉辦權(quán)。在作出競(jìng)標(biāo)決定之前,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u(píng)估過(guò)程是必要的。評(píng)估需要咨詢與合作的機(jī)構(gòu)包括:活動(dòng)場(chǎng)地管理部門、體育協(xié)會(huì)、本地政府、贊助商、媒體、公眾、國(guó)家或省級(jí)的相關(guān)部門。
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