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大型活動，安全風險是個關系到活動成敗以及公司未來的大問題。為了減少不必要的人員傷亡，我們對活動設施的每一個細節(jié)都要考慮周全。舉個簡單的例子，室外活動，在現(xiàn)場觀眾坐席的布置圖上一定要考慮留出足夠寬的安全通道，而且現(xiàn)場的座位必須按平米算，不能過于擁擠，一萬人的場地不可能容納兩萬人，這會造成安全隱患;同時，如果有煙花燃放，一定要考慮煙花設置點與觀眾的安全距離;對于國家級的大型活動策劃的舉辦，要認真的跟當?shù)卣块T對接，建立整套的安全保障機制和協(xié)調機制，制定詳細的安保應急方案、疏導方案、消防預警方案等;在搭建舞臺、高臺、燈光設施的時候，每個過程我們都要有自己的團隊專人監(jiān)管，并且為相關工作人員辦理意外事故傷害保險，最大限度的保障他們的利益。 　　

而在活動的現(xiàn)場，管理工作也至關重要，減少因人員操作失誤、管理混亂給活動造成的麻煩，比如說，工作人員在分發(fā)活動道具的時候，一定要引導和維護觀眾的秩序，如果你像天女散花那樣一扔，觀眾發(fā)生擁擠，后果將不堪設想。最壞的準備，一旦活動現(xiàn)場有人員發(fā)生危險，活動策劃公司，要保證最快速、最高效的進行救治。盡管這些可能看起來比較麻煩和繁瑣，但是作為活動運營商來說，你要明白其實保護他們就是保護我們自己。我們是個資源整合的公司，是整個活動的主導者，所以我們要為參與我們這個項目中的每一個人負責。

一、活動主題 二、活動時間 三、活動目標：寫清楚要達到什么目標，例如500人參加，300人參與游戲 四、活動詳情 （1）參與條件 （2）規(guī)則 （3）注意事項 五、活動風險控制：活動中可能會出現(xiàn)的情況以及你的防范措施 六、活動預算：這次活動一共要花多少錢 七、活動執(zhí)行表：將時間精確到天，工作細分到人，每個人每天要去做什么事情，有條理。 其他：推薦下常用工具：百格活動 可以直接在線集活動創(chuàng)建、線上票務銷售、活動專業(yè)管理、活動推廣、活動人員管理、活動現(xiàn)場服務以及活動統(tǒng)計于一體的全功能管理平臺，比較方便。