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1、會(huì)場(chǎng)布置
（1）、背景板的放置。制作會(huì)標(biāo)。橫幅式會(huì)標(biāo)一般懸掛在主席臺(tái)的上方位置，多數(shù)為紅底黃字或白字會(huì)標(biāo)。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術(shù)制作的巨幅背板做會(huì)標(biāo)，比橫幅式效果強(qiáng)烈，制作難度稍大。
（2）、確定主席臺(tái)上賓主規(guī)模。要視主席臺(tái)上就座的來賓與主人的人數(shù)確定座椅的數(shù)量與擺放方式。
（3）、排定座次。主席臺(tái)上賓主座次的安排要視級(jí)別來定，主賓與主要負(fù)責(zé)人的座位應(yīng)擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后，擺放座簽或?qū)懹行彰男l貼在椅背上。以便賓主對(duì)號(hào)入座。
（4）、安排麥克風(fēng)。麥克風(fēng)話主席臺(tái)中間，也可放分放在前排左右邊上，有條件的可以多置。
（5）、安排攝像位子。如需攝影攝像的，事先安排攝影師，準(zhǔn)備必要的席位或梯架。
（6）、會(huì)場(chǎng)工作人員安排。如接待人員，制安人員等。

會(huì)場(chǎng)還可安排花卉等小型物件的裝飾，如情況所需可在期間放音樂、發(fā)放或擺放一些圍繞主題準(zhǔn)備的宣傳材料。盡量做到全面、詳細(xì)、具體和形象。形式應(yīng)多樣，要有口頭的、文字的、實(shí)物的、照片各模型等。這些材料的準(zhǔn)備要根據(jù)會(huì)議主題和內(nèi)容的具體要求而定。（可參考李開復(fù)新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)景）

2、發(fā)布會(huì)中的注意事頂
一、會(huì)議主持人要充分發(fā)揮主持和組織作用，以莊重的言談和感染力，活躍整個(gè)會(huì)議氣氛，引導(dǎo)記者踴躍提問。當(dāng)記者的提問離開會(huì)議主旨太遠(yuǎn)時(shí)，主持人要善于巧妙地將話題引向主題。會(huì)議出現(xiàn)緊張氣氛時(shí)，主持人能夠及時(shí)調(diào)節(jié)緩和，不要隨便延長(zhǎng)預(yù)定會(huì)議時(shí)間。
二、  對(duì)于不愿發(fā)表和透漏的東西，應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向記者作解釋，記者一般會(huì)尊重組織者的意見的。如果吞吞吐吐，反而更會(huì)使記者追根問底，造成尷尬局面，甚至記者會(huì)因此發(fā)表對(duì)企業(yè)不利的報(bào)道。
三、 不要隨便打斷記者的提問，也不要以各種動(dòng)作、表情和語(yǔ)言對(duì)記者表示不滿。即使記者的提問帶有很強(qiáng)的偏見或帶有挑釁性，也不能激動(dòng)發(fā)怒。這時(shí)應(yīng)表現(xiàn)也一定的涵養(yǎng)，以平靜的話語(yǔ)和確鑿的事理給予糾正和反駁。
四、 遇到回答不了的問題時(shí)，不能簡(jiǎn)單地說不清楚、不知道、我不能告訴你等。應(yīng)采取靈活而又通情達(dá)理的辦法給予回答，避免引起記者的不滿和反感。
五、 所發(fā)布的消息必須準(zhǔn)確無誤，若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)予以更正。
六、 同時(shí)要開場(chǎng)時(shí)一定要介紹清楚自己的身份，應(yīng)以當(dāng)前所給材料角色為主。