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一、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型晚會策劃，會涉及到不同的部門，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時間安排。比如晚會活動場地確定最后期限、場地由誰負責確定等。 
 
二、大型晚會策劃方案中，必須要包含有詳細的物料清單。一場大型晚會，必然有很多的活動物料。在方案中，需將整場活動物料全部提前記錄，并且在活動實施之前一一落實準備情況。 
 
三、預留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中，一般都設計了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中，因為涉及到的活動物料比較多，在保證活動效果的前提下，需要安排充足的時間來進行活動現(xiàn)場布置。 
 
四、活動現(xiàn)場的設備必須要提前調試。大型晚會策劃執(zhí)行時，活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設備。這些設備能夠正常運轉，是晚會活動效果保證的基本前提條件。在晚會之前，需要將這些設備都打開，確認運行沒有問題。  
 
五、活動要做好預案。做活動，不會是預想的那么順利。在一場活動中，可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題，活動預案準備得越充分，越能保證活動的效果。