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公司在做慶典活動策劃時(shí)應(yīng)注意哪些?
一、確定活動主題
好的活動主題相當(dāng)于畫龍點(diǎn)睛,使人印象深刻。
 
二、活動流程策劃
活動定位:活動定于企業(yè)周年慶典,旨在對公司的通過周年慶典活動密切企業(yè)與公眾的關(guān)系,提高企業(yè)的知名度。同時(shí)增強(qiáng)員工的歸屬感與榮譽(yù)感,了解公司的榮譽(yù)及取得的成績?;顒有问剑褐鞒秩诵奸_典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
 
三、活動執(zhí)行
慶典的組織程序

(1)慶典策劃:確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成:政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等??傊瑏碣e要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求:請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后,組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。
 
(2)落實(shí)致辭人和剪彩:;致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負(fù)責(zé)人,客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
 
(3)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料,將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者,還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
 
(4)慶典活動的接待工作;設(shè)置接待室。對所有來賓,都應(yīng)熱情接待,耐心服務(wù);對重要來賓,要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
 
四.活動結(jié)束后
 
1. 清理活動場地。
 
2. 寫“活動總結(jié)”。一般包括(活動過程簡單介紹,活動實(shí)際效果與預(yù)期效果相比較,活動的得與失,通過活動自己收獲什么)“這個(gè)非常重要”
 
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