成功舉辦公司年會需要什么?
深圳活動年會策劃舉辦公司年會并不是一件很容易的事情,但是想要成功的舉辦。只要找對了方法,這就不是問題,想要成功的做成一件事情,必須要付出一些精力和汗水,只有對每一件事情或者說是每一個小細節(jié)都考慮到。才可以在做事情的過程中更容易完成,對于公司和企業(yè)的領導者來說。每年舉行一次公司年會是必須要做的事情,但是如何才能成功的舉辦。卻是一個不小的難題,畢竟像這樣的年會并不是一個普通的晚會可以代替的,中間可能還有很多事情需要去考慮。
去認真的進行了解,不僅要先找到一個合適的人去做這件事,還需要得到一份可行的方案。在這個基礎上在考慮實際的舉辦問題,而這個負責人的選擇本身就是一個大難題,深圳活動年會策劃想要成功的舉辦公司年會。必須要從幾個方面著手,第一就是對負責人的確立,領導們不可能把自己的時間投入到年會上。所以這件事情就必須有一個總的負責人,只有這樣,才可以讓整個集體都充分的發(fā)揮自己的作用。而不是像無頭蒼蠅一樣,不知道自己該干點什么。第二就是對于方案的問題,必須要先確定一個可行的方案,才有繼續(xù)下去的理由、而這是一個非常重要的基礎、最后就是一些細節(jié)問題,當然這就考慮到負責人的能力問題。在面對各種情況時,負責人是否可以積極的應對,這些都是必須要想到的問題。
(一)、 內(nèi)容的融合
企業(yè)年會中少不了的項目就是一年總結工作、表彰先進、宣布目標、動員激勵、犒賞三軍、溝通凝聚、顯示實力等等。但是專業(yè)的會議服務公司告訴大家說,讓年會盡量單純點。企業(yè)年會不是內(nèi)容多才能打動人。能讓人記住的,能打動人的,甚至能使人回味的,就是那瞬間的一種調(diào)性、一個場景、一段音樂、一句話。這些也許很簡單,但是它代表著一定的力量,也許會給人留下很深的映像。所以企業(yè)年會不要多而繁,要少而精。
(二)、人心的融合
不管年會是否有外人(比如供應商、客戶、家屬、領導等)參加,我認為都要通過策劃,將大家融合在一起。個人比較反對刻意地區(qū)分,比如做游戲時,分成客戶隊、嘉賓隊、員工隊等;甚至在年會中,都不適合按部門劃分、按等級劃分!應該讓年會成為一個平臺,讓平時不太打交道的人更多地交流、了解;讓員工說說老板的話,老板干干員工的事,在此刻,拉近距離,融為一體,這樣才會有好的效果。很多公司把年會稱為“家庭聚會”,既然是家庭,又何必分彼此呢!
有了“融合”打底,要“釋放”就容易了,因為一個輕松的心態(tài)和氛圍,能讓人的情緒和心靈的得到釋放,想笑、想哭、想尖叫。
(三)、企業(yè)年會內(nèi)容要豐富,要讓在場人員要笑、要哭、要尖叫
1、要笑??鞓罚@是必須的。年會上逗笑的四大法寶:主持插科打諢、員工搞笑耍寶、游戲囧態(tài)百露,領導出丑現(xiàn)眼。把步驟、節(jié)奏、分寸策劃好,并考慮到舞臺效應和劇場效應,整個年會的氣氛就會很輕松。
2、要哭。煽情技巧很多,讓老板感動,可以回顧公司創(chuàng)業(yè)初期的艱辛,憶苦思甜;讓員工感動,可以提及他們的家人,以及員工間的情誼……當然,愛,是永恒的主題,也是最能觸動人們心靈的。只是,在運用的時候,一定要注意方法、尺度以及一些細節(jié),不然只會讓人覺得肉麻,甚至毛骨悚然,影響情緒和氛圍。
3、尖叫,是比較復雜的情緒,也是現(xiàn)場效果好的表現(xiàn)??鞓返丶饨?、感動地尖叫、驚喜地尖叫、起哄地尖叫……無論哪一種,都挺好。要引發(fā)尖叫,就一定要注意“叫點”的節(jié)奏,其突然性、沖擊性、互動性,都很重要。一貫活躍的員工、平時嚴肅的領導、意想不到的嘉賓、較高質量的節(jié)目,都是制造“叫點”最好的元素。
另外,新穎的主題一直是企業(yè)年會所提倡,能從始至終引發(fā)與會人員“內(nèi)心的尖叫”。陳詞濫調(diào)的主題、乏善可陳的內(nèi)容,即使有尖叫,也只是個別員工、領導捧場賞臉而已。
(四)、企業(yè)年會也可以嘗試新主題:綠色低碳年會、光影年會、融情年會、藝術年會……
新,不是絕對的,不是說和以前所有的都不一樣,其實“新”強調(diào)的是種意識和技巧。新理念、新組合、新表現(xiàn),都可以讓主題耳目一新。
1、綠色低碳年會。能不能結合公司的“開源節(jié)流”在年會舉行的這一天,全公司推行“綠色一天”,節(jié)能、舊物交換、回歸自然、素食晚餐年會、、年會沒有燈光、、、所以說“現(xiàn)在不節(jié)能,未來很黑暗”……
2、藝術年會。藝術不僅用來瞻仰、欣賞,還應該體驗。用藝術的新意,讓企業(yè)員工感受到不同的企業(yè)年會藝術的一面。
當然企業(yè)年會豈止是只有這些內(nèi)容,它可保羅萬象。企業(yè)在策劃其活動時抓住基本點,同時本著創(chuàng)新的原則,為企業(yè)年會增添更多光彩,讓活動舉辦成功。