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如何選擇正確且合適的會議公司
第一、觀察被選會議公司的企業(yè)形象,并進行初步篩選。就像企業(yè)選擇一名員工需要進行的面試流程一樣,選擇合作的會議公司也并非三下五除二就可以拍板決定,需要經過細節(jié)的觀察再做決定。為此,在最開始的時候,就要對該企業(yè)的情況進行相對深入的了解,可以登錄官網查詢,可以在同行內了解其口碑如何。當然了,這里想和大家說的重點是,最好問問同行或同是經營企業(yè)的朋友來推薦一家會議公司,然后再進行相關的調查了解比較好。至少經過體驗來推薦的,一般都會比自己美化宣傳的好一些。
 
第二、細致了解會議公司的工作流程,看看是否合乎服務所需的規(guī)范。其實這個很好理解,就是說這個會議公司提供的服務是否全面,是否能滿足我們的需要,比如:除了會議布置,它是否還提供后續(xù)流程的輔助工作,像清潔和送客這樣的內容是否包含等。

第三、既然是合作,少不了談判的就是價格內容。那么在這里,需要提醒大家觀察的不僅是報價表,還有價目實際的服務項目是否能滿足需要的內容。別看有的公司推薦套餐很多,實際上還不如單向選擇服務來得劃算,特別是服務項目和服務范圍,以及服務的注意事項,有時會低于我們的要求。這些在談合作的時候一定要關注。

 第四、看實力水平,尤其要聽會議公司會介紹成就的內容。一家服務周到的會議公司一定會收獲企業(yè)合作滿滿的好評,為此它們一定會拿出和大企業(yè)合作過的事跡來進行宣傳和介紹,這時候要仔細聽,并提問其中的細節(jié)。也能讓對方對我們的要求更加明確。
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