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時間地點參加人數(shù)的表述
在記錄會議紀要時，首先要表達清楚，參加會議的人員、參加時間以及地點，要讓人們在看會議紀要時能夠清楚明白的看懂是在什么時間舉行的會議，參加會議的人員都有哪些，并且是在哪里參加的會議，這些是記錄會議紀要的一個重點。

會議主題要顯明
對于每次開會必然都會有一個會議主題，而會議的內(nèi)容主要就是針對會議主題來進行的，因此在會議公司提醒，在記錄會議紀要時，一定要先將會議主題寫在紀要的前面，這樣讓人在看會議紀要時能夠非常明了的了解到會議的主題是什么，這是記錄會議紀要的必要程序。

會議內(nèi)容要詳實
對于會議的過程內(nèi)容也要進行如實的記錄，對于會議的內(nèi)容，無論是領導安排任務，還是針對某一個主題進行討論與探討，最終的目的是要將會議的內(nèi)容安排下去，而作為會議的記錄人員，要如實的記錄會議過程中的內(nèi)容，對于發(fā)表意見的個人也要記錄好當事人的發(fā)言，這個也是會議紀要的重要部分。