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1.立項并做好準(zhǔn)備工作 就是要把活動作為一個項目確定下來,并且進(jìn)行調(diào)查和分析研究。這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。因為大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是需要調(diào)查的內(nèi)容。

2.提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意 根據(jù)之前調(diào)查的內(nèi)容,揚(yáng)長避短的提取當(dāng)前最重要,最值得推廣的內(nèi)容作為唯一的主題,在一次活動中,不能做所有的事情,只有把一個最重要的信息傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體,正所謂“有所為,有所為”,這樣才能把最想傳達(dá)的信息最充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體,才能引起受眾群關(guān)注,并且比較容易地記住你所要表達(dá)的信息。

3.效果預(yù)測 對本次活動做一個客觀的效果預(yù)測,效果預(yù)測是參展商們最想看到的東西,同時也是活動策劃流程的最后一部分。應(yīng)對每次活動策劃可能帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益做客觀的分析,而且針對性要強(qiáng),針對不同的參展客戶撰寫不同的效果預(yù)測。